Herramienta mas útil para gestionar proyectos

La gestión de proyectos es una disciplina que me gusta mucho, ya que, aunque la metodología es la misma, cada proyecto es único. Lo que abre un nuevo abanico de posibilidades y retos al iniciar uno.

En mi opinión, la herramienta más importante y que utilizo siempre es el WBS. Esta herramienta permite el desglose de las actividades de un proyecto hasta su mínima expresión, conocida como paquete de trabajo, que puede ser fácilmente manejada. Usualmente se recomienda que este paquete de trabajo sea menor a 80 horas de trabajo, pero esto depende totalmente de la complejidad del proyecto y hasta incluso de la experiencia del director de proyectos. El WBS nos permite saber con el detalle suficiente (a discreción del director de proyectos) el tiempo que duraría una actividad, la cantidad de recursos que se necesitarían y, por ende, nos permite realizar un buen plan de costes del proyecto.
Esta herramienta es tan útil, que considero no debe de realizarse un cronograma sin haberse realizado un WBS. Aunque pensando en esta última oración, ¿cómo alguien haria un cronograma sin saber exactamente las actividades que se realizarían en el proyecto? Sería un cronograma deficiente y el proyecto correría el riesgo del fracaso.

Por otro lado, trabajo en el area de telecomunicaciones y uno de los métodos que utilizamos constantemente es el método de hitos ponderados de pago. Honestamente, no sabia que este era un “método” ya definido, sino que pensaba que era una forma de pago/cobro del sector. Usualmente, los trabajos son subcontratados y se les paga al contratista de acuerdo al hito realizado (terminación de un diseño, instalación de unos equipos, etc.). Este método, por lo menos en mi área de trabajo, nos permite gestionar los costos de una forma fácil a lo largo de la ejecución del proyecto.

En fin, creo que todos los métodos que he aprendido en este módulo podrían ser de gran ayuda en el inicio del proyecto y en su control. Solo que dependería de la complejidad del mismo para saber que método o cual herramienta implementar.


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