Act. 4_La técnica o herramienta más útil en Dirección de Proyectos.

Partiendo de que: un proyecto es una secuencia de eventos para alcanzar un objetivo y que para alcanzarlo debemos definir muy bien las tareas, identificando los recursos necesarios tanto humanos como materiales, para poder determinar de cuánto será el importe total del mismo.

Desde mi punto de vista la herramienta más útil para la dirección de proyectos es el Project Management, ya que es una herramienta amigable al usuario, contiene campos que te permiten administrar los proyectos de manera eficiente y las actividades definidas automáticamente definen con facilidad su precedencia, tiempo, status y recursos:

Permite sincronizar las tareas, planear y administrar, en un tiempo determinado.
Permite establecer prioridades agrupando las tareas del proyecto.
Se puede administrar el proyecto desde cualquier lugar, con el uso de las herramientas tecnológicas.
Permite realiza presentaciones e informes para dar a conocer el avance del proyecto.
Nos permite tomar decisiones basadas en estadísticas reales.
Permite hacer proyecciones para la toma de decisiones futuras.
Permite visualizar el progreso de las tareas.
Permite identificar los stakeholders o partes interesadas.
Permite tener control del presupuesto.

Este software es una combinación del diagrama de Gantt y el diagrama de Pert que permite tener un control y seguimiento de todas las etapas del proyecto.

El diagrama de Gantt: con este se visualiza el tiempo en que se programan las tareas. El símbolo de las tareas es una barra horizontal que se desarrolla en un periodo de tiempo.

Mientras que con el diagrama de Pert: establece la relación entre las tareas y no su duración.

Por todas las razones antes mencionadas en mi organización se utiliza a diario.


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