Herramienta Util para Direccion de Proyectos
Al momento de trabajar con proyectos son muchas los factores a considerar: Análisis de disponibilidad de recursos, gestión de los mismos, desarrollo del proyecto en el tiempo, organización de tareas, etc.
Para una gestión exitosa de proyectos necesitamos apoyarnos en herramientas que nos ayuden a llevar a cabo los puntos anteriores de manera efectiva y eficiente. El control de los recursos es crucial para el éxito de todo proyecto, ‘lo que no se mide no se mejora’. Por esto nos apoyamos en herramientas de ejecución y control de proyectos. A mi entender entre las herramientas más efectivas tenemos el diagrama PERT, por sus siglas en Ingles ‘Proyect Evaluation and Review Technique’.
El valor de la misma radica en los siguientes puntos:
- Nos permite identificar las actividades críticas.
- Nos permite organizar las tareas en un orden lógico evitando las esperas innecesarias, ya que con el podemos tener a simple vista las relaciones de precedencia entre las mismas.
- Comunica las actividades del proyecto entre sí, definiendo un esquema de ejecución.
- Podemos determinar las holguras de cada actividad, estos nos sirve para saber que tanto podemos liberarnos con el tiempo de ejecución sin afectar el tiempo de finalización del proyecto completo. Con esto podemos simular los efectos de cualquier cambio de manera inmediata sin necesidad de afectar el proyecto en la práctica.
- Es un método probabilístico, lo que nos permite plasmar proyectos en los cuales no conocemos con certeza el tiempo de duración de cada tarea. (La metodología para trabajar los tiempos en PERT consta de tres tipos: Tiempo Optimista, Tiempo Pesimista y Tiempo ‘Normal’ o esperado).
- Nos ofrece la flexibilidad de actualizar el diagrama a medida que se van completando las tareas y con ello el monitoreo constante de los tiempos de cierre.
- Ofrece la posibilidad de reasignar recursos según sea necesario de las actividades de mayor holgura a las más críticas.
El Diagrama de Pert es una herramienta útil, simple y con cierta flexibilidad, al menos para su actualización constante. De tener alguna desventaja podríamos señalar el hecho de que puede ser complicado de usar en proyectos muy complejos, pues debemos hacer las tres estimaciones de tiempo y el tener que actualizar de manera constante una gran cantidad de datos puede ser por demás tedioso.
LCL.-
Phillipians 4:13
No hay comentarios /
12 Dic 2014
por
lconsuegra
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