Técnica o Herramienta más útil en Dirección de Proyectos

Un proyecto es conjunto de actividades controladas y programadas que se realizan para alcanzar un objetivo, con fechas de inicio y fin y conforme a requisitos y compromisos específicos como plazos, costos y recursos.

La dirección de proyectos es la aplicación de los conocimientos, métodos, técnicas y herramientas que contribuirán a la consecución de los proyectos de una manera eficiente.

Dentro de las técnicas o herramientas más comunes tenemos: Estructura Desagregada del Trabajo (EDT) (WBS: Work Breakdown Structure)

Estructura Desagregada de la Organización (EDO) (OBS: Organizational Breakdown Structure)

División de un proyecto por fases, subproductos o subproyectos.

Secuenciamiento de actividades, entre los cuales se encuentran los métodos de diagramas de redes PDM (Precedence Diagraming Method) y ADM (Arrow Diagraming Method)

Estructura Desagregada de Costos (EDC) (CBE: Cost Breakdown Structure)

Asignaciones de tiempos de actividades mediante los métodos PERT (Proyect Evaluation and Review Techniques) y CPM (Critical Path Method) (Ruta Critica) y dentro de estos métodos, diagrama de Gantt, manejo de holguras y nivelado de Recursos.

Todas estas herramientas son útiles para la ejecución de los proyectos y en función del tipo de proyecto es imperativo la combinación de la mayoría o todas,  así mismo entiendo que la técnica más útil es el modo PERT/CPM.

Este método permite elaborar el cronograma del proyecto, es decir el conjunto de duraciones y fechas planificadas para realizar las actividades, referencia útil para medir el alcance de la ejecución. Mediante el mismo es posible establecer los órdenes de precedencia y relaciones entre las actividades y disponibilidad de recursos.

También nos permite ver la ruta de actividades críticas, actividades a las que hay que prestar atención especial pues al retrasarse retrasan en esa misma medida todo el proyecto. Habilita la apreciación de las actividades que tienen holgura, esto permite manipular actividades para manejar situaciones intrínsecas de los proyectos.

Este método es imprescindible para la correcta ejecución  todos los proyectos independientemente del tamaño, naturaleza y alcance del los mismos.

He utilizado este método en varias ocasiones y sin duda lo seguiré usando desde que tenga la oportunidad de participar en el próximo proyecto.

 


Suscribirse a comentarios Respuestas cerradas, se permiten trackback. |

Comentarios cerrados.


Uso de cookies

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies, pinche el enlace para mayor información.plugin cookies