Herramientas útiles en la Dirección de Proyectos

Sin duda alguna que la correcta Gestión de Proyectos constituye el camino idóneo no sólo para desarrollar procesos y productos, sino para dirigir eficientemente cualquier proyecto ya sea personal o empresarial.

Diferentes asociaciones, fundaciones y organizaciones han desarrollado diversas técnicas, herramientas y estándares que facilitan la dirección de proyectos, de las cuales mencionaré algunas de las que considero más útiles y prácticas al momento de gestionar un proyecto y que entiendo serían de gran beneficio en mis propios proyectos futuros tanto a nivel profesional como personal.

De las diferentes técnicas y herramientas de dirección podemos iniciar, luego del correcto levantamiento de objetivos y alcance, con listar las actividades, su duración estimada y su precedencia, lo que nos ayudará a elaborar el diagrama de red (Método PDM) con las diferentes actividades. Una vez contemos con este diagrama podremos utilizar el Método PERT para calcular el camino crítico del cual se constituye el proyecto con lo que sabremos el plazo mínimo en el cual culminará este, cuáles actividades son críticas y las holguras a corto plazo con las que disponemos en algunas actividades no críticas.

Una de las herramientas gráficas de mayor utilidad es el Diagrama de Gantt, con este podremos visualizar las diferentes actividades a lo largo del proyecto, así como las relaciones, precedencias y dependencias de las mismas, también nos permite ver los plazos de estas, administrar los recursos asignados, entre otros. Dentro de las herramientas informáticas que considero mejor nos permiten elaborar el diagrama de Gantt tenemos Microsoft Project.

Es importante mantener el Control del proyecto, para esto son necesarios métodos de control como lo es el Método del valor ganado (EV) y la Medición del Rendimiento Técnico (TPM), con la primera podemos monitorear la salud del proyecto a nivel de costes, plazos y con la segunda  a nivel de calidad.

Por último y no menos importante, sugiero el uso de contratos, lo que haría más eficaz la Gestión de Compras y mantener los compromisos contraídos por las diferentes partes interesadas en los proyectos, el tipo de estos contratos dependerá de las particularidades de cada proyecto.

Considero que el correcto y constante uso de estas herramientas y técnicas es lo que respalda una eficiente Dirección de Proyecto, lo que, si bien no lo garantiza, pero en la mayoría de los casos resultará en un proyecto exitoso.

Firpo Guerrero

No hay comentarios / 23 Nov 2014 por Firpo Miguel Guerrero
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