Técnica o herramienta mas útil en la Dirección de Proyectos

 

Project

La gestión de proyectos es el proceso por el cual se planifica, dirige y controla el desarrollo de un Sistema aceptable con un costo mínimo y dentro de un período de tiempo especifico.

La herramienta que utilizaria para la gestion de proyecto de una empresa es el Microsoft Office project, debido a que este software incluye paquetes que  simplifican enormemente la preparación de gráficos PERT y Gantt, permitiendo la transformación automática de ambos tipos de gráficos. El software permite también a los directores de proyectos asignar recursos humanos y económicos a las tareas, informar sobre la evolución del proyecto y hacer ensayos del tipo “si-entonces” cuando se intente modificar el plan del proyecto como consecuencia de desviaciones en el calendario.

Este software tiene muchas herramientas que facilitan la gestion del proyecto, aquí nombro los más utilizados:

La barra de herramientas Análisis PERT:  proporciona herramientas para realizar análisis PERT que permiten evaluar las duraciones, las fechas de comienzo y las de fin para las mejores situaciones, las peores y las esperadas.

La barra de herramientas Diagrama de red:  proporciona las herramientas necesarias para mostrar y ordenar los cuadros de tareas en la vista Diagrama de red.

La barra de herramientas Análisis:  proporciona herramientas para ajustar y evaluar los proyectos.

La barra de herramientas Guía de proyectos:  muestra instrucciones detalladas y controles que ayudan a definir el proyecto, a trabajar con tareas y recursos, realizar un seguimiento del progreso y notificar información al equipo del proyecto.

La barra de herramientas Administración de recursos:  proporciona herramientas para resolver las sobreasignaciones y asignar recursos.

La barra de herramientas Seguimiento:  proporciona herramientas para ver información del proyecto y actualizar la programación.


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