Cuál es desde su punto de vista, la técnica o herramienta más útil en Dirección de Proyectos y si la aplicará en su entorno en el futuro inmediato.

 

 

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He tenido la oportunidad de conocer el Software Primavera Project Manager y me sorprende la capacidad de gestion que este posee al permitir a una organizacion manejar proyectos simultaneos a traves de este.

Laboro en una empresa de proyectos del sector construccion la cual gestiona mas de 8 proyectos simultaneos en promedio anual. Primavera Project Manager te permite a traves de sus filtros y diseños la adaptacion a las particularidades de cada proyecto; es un software flexible. No obstante, y lo que mas me ha impresionado es que los contractors (contratistas) o proveedores pueden accesar al software via web e introducir informacion sobre cambios y/o avances de sus actividades permitiendo que el jefe del proyecto apruebe los mismos, produciendo variaciones instantaneas en el estado del proyecto.

Informacion sobre los costos actuales vs presupuesto, las compras y sus status son de las bondades que ofrece este programa. Tambien incluye la funcion “QUE PASARIA SI” muy importante para mitigar riesgos.

Ademas este software permite asignar a los usuarios rangos o niveles de autoridad para el acceso, manipulacion y creacion de documentos en los distintos proyectos, consiguiendo asi tener un optimo control de la informacion. Primavera Project Manager le da la posibilidad de adaptar los roles o funciones de cualquier usuario acorde al proyecto en que este se encuentre. Para dar un ejemplo, un usuario puede ser gerente en uno de los proyectos y tener las bondades de este rol, sin embargo, en otro puede ser supervisor, teniendo mas restricciones de acceso y o modificacion en este ultimo.

 

Primavera Project Manager ofrece ademas trazabilidad. Te permite dar seguimiento a la historia. Es un instrumento de gran ayuda ya que puedes tener acceso inmediato a informacion historica de proyectos ejecutados con objetivos de comparacion con un nuevo proyecto o simplemente recapitular situaciones de exito o fracaso.

Para empresas con un portafolio de proyectos Primavera Project Manager es un aliado 1A!


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