Publicación de las Cuentas Anuales en las Empresas Dominicanas
Los modelos de cuentas anuales se publican con la finalidad de mostrar la transparencia de los estados de las empresas, recogiendo así la estructura y contenido de los documentos contables que los empresarios deben formular y presentar para su depósito en base a un Registro público, mercantil y en casos comercial, a través del cual se lleva a cabo la publicidad correspondiente establecida. En la República Dominicana por ejemplo existen leyes y organismo que rigen estas legislaciones.
Para facilitar que las empresas informen sobre los detalles contables y financieros se requiere la memoria de las cuentas anuales, con el fin de que las empresas puedan utilizar diferentes modelos para la publicación de sus cuentas, así como también las empresas públicas o del Gobierno quienes tienen que publicar sus cuentas de manera obligatoria ya sea trimestral, semestral o anualmente.
La importancia de los libros de cuentas y de su depósito en el Registro Mercantil radica, principalmente, en la obligatoriedad de su cumplimiento. Pero más allá de ello, la elaboración de los estados contables servirá a la empresa para contar con información relevante en la toma de decisiones.
Además, el empresario mediante la publicación de las cuentas podrá dar una imagen de transparencia y mostrar a los socios, clientes, proveedores, etc, la verdadera situación económica de la entidad, lo que se traduce en hacer que la empresa sea mejor valorada por la opinión pública, los clientes y las autoridades reguladoras.
En la Ley No. 200-04 “Ley General de Libre Acceso a la Información Pública” artículo 3, obliga a las organizaciones del Estado a publicar sus ejercicios financieros y permitir sus acceso a las personas o entidades que así lo demanden. Por otro lado, la ley 479-08 “Ley General de las Sociedades Comerciales y Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada”, exige lo mismo a las instituciones privadas, esto sin obligación.
La publicación de las cuentas anuales posee múltiples ventajas para las empresas ya que transmiten confianza a los socios, clientes y proveedores al publicar públicamente los modelos de cuenta reales con los que concluyen al final de cada año.
Millirandy Casanova.-