La técnica o herramienta más útil en Dirección de Proyectos.

En la dirección de proyectos es esencial es control sobre los tiempos, los costes y riesgos, de esta manera podremos cumplir con los objetivos establecidos y generar rentabilidad en la empresa. De manera tradicional conocemos el “tiempo” como un elemento que no se puede desperdiciar porque no se puede volver al pasado y corregir errores cometidos. En mi opinión considero que la técnica más útil para dirigir los proyectos y a la vez utilizar eficientemente este invaluable recurso llamado tiempo es el diagrama de Gantt combinado con el método CPM de la ruta crítica.

El diagrama de Gantt es un gráfico que nos permite organizar cronológicamente las diferentes fases de un proyecto con el objetivo de mantener un estricto control del tiempo y recursos durante la ejecución del mismo. Este diagrama fue creado por ingeniero Henry Laurence Gantt en el año 1910. Este diagrama nos permite:

• Organizar las actividades de acuerdo al orden en cual de ben ir ejecutando, tomando en cuenta las actividades precedentes que existen entre sí.
• Permite tener una visión global del proyecto así como también tener su duración total.

Por otra parte, otra técnica que complementa el diagrama de Gantt es el método CPM (Critical Path Method) o Método de la Ruta Crítica. Este método permite conocer cuáles son las actividades críticas que pueden afectar la duración del proyecto, en este análisis se infiere que los tiempos de las actividades se conocen y no están sujetas al azar (tiempos determinísticos). Es conocido también el Método de la Ruta Crítica PERT (Program Evaluation and Review Technique) o también conocido como diagrama de RED, el cual tiene la misma finalidad que el método CPM con la diferencia que en el método PERT los tiempos de las actividades son una variable aleatoria que responde a una distribución de probabilidad.

Actualmente los tres métodos (Gantt, CPM y PERT) se han complementado para poder obtener la mayor ventaja posible a la hora de gestionar proyectos. El programa que considero más completo para este tipo de gráficos es Microsoft Project, en su versión más actualizada 2013. Este programa informático nos permite realizar diagramas de Gantt al cual se le puede calcular la ruta crítica (CPM) mediante una opción disponible. También se puede convertir en un diagrama PERT y de esta manera se obtiene cada uno de los beneficios de los tres métodos.

En lo adelante utilizaré estas valiosas herramientas para la gestión de proyectos en la organización, para lograr una eficaz gestión del tiempo en los proyectos.

Saludos,

Luis Miguel Mejía.

No hay comentarios / 13 Ene 2014 por Luis Miguel Mejía
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