Herramienta para la Gestión de Proyectos

La gestión de proyectos es encarga de planificar, organizar y controlar los recursos con el propósito de lograr el objetivo final del proyecto. Actualmente existen varios softwares para la gestión de proyectos, siendo uno de los más completos y útiles el que nos ofrece el equipo de Microsoft, Microsoft Project.
La herramienta de Microsoft Project (MSP) nos permite desarrollar planes, asignar tareas, dar seguimiento al progreso del proyecto, administrar la parte financiera y analizar las cargas de trabajo de los recursos asignados al proyecto. Combinando herramientas como el diagrama de Gantt, calendarios y análisis de predecesores, este software nos permite conocer la ruta crítica del proyecto, la fecha de inicio y final y saber día a día el estado del proyecto, si se deben hacer ajustes para cumplir con los compromisos de tiempo y presupuesto pautados.
Todo esto a través de una interface que permite al planificador gestionar, modificar y analizar datos con gran facilidad y claridad.
En mi experiencia utilizada la herramienta he podido apreciar la facilidad con que permite gestionar proyectos sin importar la magnitud del mismo; desde el cambio de una lista de materiales de un producto o la validación de un equipo hasta la implementación de toda una línea de manufactura.
Debido a que la información del proyecto se presenta de manera analítica y grafica permite a personas no involucradas directamente con el proyecto la facilidad de entender el avance del proyecto en cualquier etapa del mismo así como la secuencia de las tareas que conforman el plan de acción.

Laura Kelly


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