GESTION DE PROYECTOS

LA TECNICA O HERRAMIENTA MAS UTIL EN DIRECCION DE PROYECTOS
Para garantizar la calidad en el desarrollo de proyectos es necesaria la organización, planeación y control de los procesos, por lo tanto, es muy importante disponer de herramientas y técnicas apropiadas de seguimiento y estimación que garanticen la obtención de productos o servicios de mayor calidad en los tiempos estipulados
Las herramientas de gestión de proyectos nos ayudan a proporcionar la estructura, el control y la flexibilidad necesaria a los miembros del equipo de trabajo para alcanzar resultados extraordinarios a tiempo y dentro del presupuesto. Cumpliendo así con cada una de las etapas del proyecto: inicio, planificación, ejecución, control y cierre
Existen diferentes herramientas para el control en la gestión de proyectos dentro de las cuales podemos mencionar:
1. La Técnica del Valor Ganado es un método que sirve para medir el desempeño de un proyecto, tomando en consideración los parámetros técnicos, de costes, y de planificación en una única herramienta. Es un método de medición empleado para medir y comunicar el progreso del proyecto tomando en cuenta el trabajo completado, el tiempo invertido y los costos incurridos.
Dentro de los beneficios que ofrece están:
 Con este se establece el WBS o EDT para descomponer el proyecto en partes y asignar responsables,
 Calendariza las actividades en el tiempo
 Analiza datos para verificar que el plan es aceptable de acuerdo a sus objetivos, restricciones y definición
 Proporciona una identificación temprana de los problemas, mediante el uso de los índices de rendimiento del coste (CPI) y de la planificación (SPI).
 Es posible predecir, mediante el índice de rendimiento del trabajo que queda por completar (TCPI), el comportamiento futuro del proyec zto, y actuar en consecuencia para corregir las desviaciones.

2. El Diagrama de Gantt: es una herramienta básica que se utiliza para realizar la planificación del trabajo de un proyecto. Nos permite determinar la actividad que realiza cada uno de los responsables del proyecto, donde se están utilizando los recursos y la duración de cada actividad.
Dentro de los beneficios que ofrece están:
 Permite tener idea clara del tiempo que toma cada actividad
 Administrar los recursos que se van a utilizar en cada actividad
 Reorganizar el cronograma cuando hay retrasos y permite calcular el tiempo adicional que se requiere para la ejecución del proyecto

3. Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.
Dentro de los beneficios que ofrece están:
 Permite determinar la ruta crítica y de esta forma se obtienen datos relevantes como los tiempos de inicio y término más cercanos y más lejano de cada actividad.
 Genera el Diagrama de Gantt del proyecto y con esta gráfica ilustra la programación de actividades en forma de calendario, en el que el eje horizontal representa el tiempo, y el vertical las actividades.
 A través del resumen de Proyecto brinda diferentes tipos de información, como las fechas de inicio y término del proyecto en la parte superior, la duración, las horas totales de trabajo, los costos, el estado de las tareas y de los recursos.
 Permite el Cálculo de los costos y el control del proyecto
De estas herramientas me interesa mucho el método del valor ganado porque es bastante realista. Sin embargo por otro lado entiendo que la herramienta más útil lo es Microsoft Project porque permite integrar diferentes variables en una sola herramienta y de hecho es la que herramienta utilizo actualmente en los proyectos en los que participo en mi trabajo.
Saludos,
Anaima Reyes


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