TÉCNICAS O HERRAMIENTAS MÁS ÚTILES EN LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS
La dirección de proyectos tiene como objetivo primordial la consecución de los objetivos propuestos, mediante la alineación de los mismos, respetando los diferentes métodos de control y seguimiento. Las diferentes herramientas deben establecer un método de control que tome en cuenta los costes del proyecto (presupuestado vs ejecutado); así como los tiempos y que muestre las desviaciones más importantes con respecto a estos factores, para poder hacer los correctivos necesarios.
Dentro de las herramientas que considero más utilices, están:
- MICROSOFT PROJECT:
es un SOFTWARE diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.
- PERT/CPM:
Admitiendo que la ejecución de un proyecto o elaboración se puede subdividir en planear, programar y controlar, y hablando de manera clásica, podemos considerar las técnicas PERT (Program Evaluation aand review Technique) y el CPM (Critical Path Method,) que son los mas usuales para un primer cometido. En general estas técnicas resultan útiles para una gran variedad de proyectos que contemplen:
- Investigación y desarrollo de nuevos productos y procesos.
- Construcción de plantas, , y carreteras.
- Diseño de equipo grande y complejo.
- Diseño e instalación de sistemas nuevos.
- Diseño y control de epidemias,
- y otras múltiples aplicaciones en las cuales se requiera una planificación adecuada.
Debemos tomar en cuenta que independiente de la herramienta que utilicemos, depende en alto grado del grupo de trabajo alimentar con los datos necesarios las mismas y tomar la decisiones correspondientes de acuerdo a los resultados obtenidos, interpretando de la manera mas objetiva las salidas presentadas por estas herramientas.