Técnica o Herramienta mas útil en Dirección de Proyectos

Sin duda alguna todo proyecto debe iniciar con un análisis FODA que permita al líder y demás interesados saber cuales son las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y no menos importante las Amenazas con las que cuenta el proyecto.

 

Los proyectos nos surgen tras detectar una necesidad y decidir qué vamos a subsanarla o a cubrirla; es un gran paso haberla detectado y tener clara la idea de buscar una solución. El siguiente paso es conocer cuatro parámetros, que habremos de estudiar y plasmar en un cuadro de doble entrada, son los parámetros del análisis F.O.D.A.,

1.       Fortalezas

2.       Debilidades

3.       Oportunidades

4.       Amenazas

El estudio de estos cuatro parámetros nos indicará en qué situación nos encontramos para buscar la solución al problema o necesidad que pretendemos solucionar con la elaboración de nuestro proyecto.

De ellos, los dos primeros, las fortalezas y las debilidades se refieren a nuestra organización o empresa. Son factores internos que debemos estudiar, diferenciar y analizar detenidamente y sobre los que podremos actuar directamente para realizar las modificaciones que sean necesarias. Los dos últimos, las oportunidades y las amenazas son factores externos a la organización o empresa, por lo que, una vez detectadas, estudiadas y analizadas nos resultará más difícil actuar para corregir los aspectos negativos y problemáticos que hayamos detectado.

El parámetro “fortalezas” nos indicará las capacidades y habilidades con las que contamos en nuestra organización o empresa y que nos permitirán colocarnos en un nivel de superioridad frente a nuestros competidores. Nos indica los recursos con los que contamos y que controlamos, las actividades que  ya realizamos, nuestras capacidades y habilidades, etc. Una forma de averiguar resultados para este parámetro es respondernos a la pregunta ¿Qué es lo que somos capaces de hacer?. Con ella vamos a obtener respuestas y valores que podremos clasificar en varios tipos de aspectos, de servicios de la organización o empresa, financieros, de relaciones con los asociados o clientes, organizativos, etc.

El parámetro “debilidades” nos indicará los aspectos contrarios a las fortalezas, aquellos factores que nos colocan en una posición de desventaja ante la competencia. Debemos obtener información sobre los recursos que necesitamos, las capacidades o habilidades que no tenemos y que habremos de conseguir, las actividades que no realizamos o realizamos mal y habremos de corregir, etc. Como se ve está directamente ligada con las fortalezas para complementarlas.

Existen muchas herramientas que deben ser aplicadas para la elaboración, conducción y ejecución de un proyecto, pero si hay una de ellas que no debe ser obviada en la herramienta FODA.

 

Jorge Pujols


 


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