Técnica o herramienta más útil en Dirección de Proyectos

Parte principal de la dirección de proyectos se basa en la correcta aplicación de las herramientas encaminadas a satisfacer o colmar las necesidades y expectativas de una organización. Actualmente contamos con varias herramientas para asistir en la ejecución de las tareas y/o responsabilidades que son de gran utilidad a la hora de desarrollar un proyecto.

Al existir varias herramientas útiles en la dirección de proyectos, el director del proyecto, debe seleccionar una o varias herramientas que se consideren como las más afines a el tipo de proyecto, sin olvidar que su debido uso o aplicación es lo que determinara los resultados de la implementación del proyecto.

Entre las más usadas tenemos Pert, CPM, Método Delphi, Los Brainstorming, Gantt, Análisis DAFO, etc, todas muy útiles y provechosas.

En lo particular se recomienda y actualmente utilizo el Diagrama de Gantt que es una popular herramienta gráfica cuyo objetivo, en Dirección de Proyectos, es mostrar el origen y final de las diferentes unidades mínimas de trabajo, los grupos de tareas (llamados summary elements en la imagen) o las dependencias entre unidades mínimas de trabajo (no mostradas en la imagen), mostrando el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo del tiempo total del proyecto. A pesar de que, en principio, el diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes entre actividades, la posición de cada tarea a lo largo del tiempo hace que se puedan identificar dichas relaciones e interdependencias.

Desde su introducción los diagramas de Gantt se han convertido en una herramienta básica en la dirección de proyectos de todo tipo, con la finalidad de representar las diferentes fases, tareas y actividades programadas como parte de un proyecto o para mostrar una línea de tiempo en las diferentes actividades.

No hay comentarios / 18 Feb 2013 por Wilfredo Romero Valenzuela
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