La técnica o herramienta más útil en Dirección de Proyectos
Hay muchas maneras de implementar herramientas a la hora de realizar un proyecto y existen diversos recursos que pueden ser utilizados para medir el progreso del proyecto. Entiendo que el análisis de valor ganado y los softwares son los más eficientes.
El análisis de valor ganado es una técnica excelente para evaluar el estado del proyecto y aplicar un tipo de métrica para dirigir su proyecto. El análisis de valor ganado también es una forma eficaz de comunicar a los interesados del proyecto el estado del presupuesto y desempeño en el tiempo. El valor ganado es muy fácil de calcular si solo podemos recordar unas pocas fórmulas y matemática simple.
El análisis de valor ganado se realiza puntualmente para medir el estado del proyecto por medio de la respuesta a las tres siguientes preguntas. Luego de obtener la respuesta a estas preguntas, las métricas del valor Ganado pueden ser fácilmente calculadas:
• Que tanto trabajo se planificó? (Valor Planeado)
• Que tanto trabajo actualmente se ha completado? (Valor Ganado)
• Que tanto ha costado completar el trabajo actual? (Costo Actual)
El valor planeado (PV) representa el costo del presupuesto para todas las tareas que fueron planeadas empezar y terminar en el momento del análisis.
El valor ganado (EV) representa la suma de todo el costo del presupuesto del trabajo realizado en el momento del análisis.
Aunque tampoco podemos dejar de mencionar los Software que son utilizados en la administración de proyectos, planificación de proyectos, manejo y control de presupuesto, asignación de recursos, software para colaboración, software para comunicación, manejo de la calidad y documentación o administración de sistemas, los cuales son usados para manejar la complejidad que conlleva un proyecto grande. Entre los diferentes softwares podemos mencionar: Bitbucket, Bizagi, Intecplan, Merlín Software, Microsoft Project, Planner, PRINCE2, PRISM, Primavera, Sciforma, Open Project, TaurusWebs, Track+, Transparent Business, Tryton, WorkPLAN.
En mi lugar de trabajo aplicamos las herramientas de Softwares.
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18 Feb 2013
por
Pamela Maria Santos Bello
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