HERRAMIENTA MÁS UTILIZADA EN LA DIRECCION DE PROYECTOS

Un placer compartir esta nueva entrada con ustedes. En esta ocasión estaré mencionando la herramienta que a mi entender es una de la más utilizada en la Dirección de Proyectos.

Gráficos de Gantt

Es una herramienta de gráficos de tiempos los cuales resultan bastante eficaces para la planificación y la evaluación del avance de los proyectos. Los gráficos Gantt se basan en un enfoque gráfico, utilizando barras. Cada barra simboliza una tarea del proyecto.
Una ventaja importante de los gráficos Gantt es que ilustran claramente el solapamiento entre tareas planificadas.  El diagrama de Gantt resulta útil para la relación entre tiempo y carga de trabajo.

En gestión de proyectos, el diagrama de Gantt muestra el origen y el final de las diferentes unidades mínimas de trabajo y los grupos de tareas o las dependencias entre unidades mínimas de trabajo.

Desde su introducción los diagramas de Gantt se han convertido en una herramienta básica en la gestión de proyectos de todo tipo, con la finalidad de representar las diferentes fases, tareas y actividades programadas como parte de un proyecto o para mostrar una línea de tiempo en las diferentes actividades haciendo el método más eficiente.

Básicamente el diagrama está compuesto por un eje vertical donde se establecen las actividades que constituyen el trabajo que se va a ejecutar, y un eje horizontal que muestra en un calendario la duración de cada una de ellas.

 

Hay que destacar que es necesario el soporte de otras herramientas (CPM o Gráficos PERT) cuando se trata de proyectos complejos.

Hasta la próxima!

Michelle Scarborough


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