Técnica o herramienta más útil en Dirección de Proyectos

Técnica o herramienta más útil en Dirección de Proyectos

Como ya sabemos la dirección de proyectos no es más que la aplicación de conocimientos, aptitudes, herramientas y técnicas a las actividades relacionadas con el proyecto, con el fin de satisfacer o cumplir con las necesidades y expectativas de las partes interesadas en cuanto a alcance, plazos, coste y calidad.

En vista de lo anterior, es necesario que desarrollemos o ejecutemos los proyectos a través de la adecuada planificación y formulación de estrategias, por lo que nos apoyamos en ciertas técnicas y herramientas que son útiles para llevar a cabo nuestro cometido.

Dentro de las principales técnicas y herramientas que podemos utilizar en la Gestión de Proyectos podemos mencionar:

Diagrama de Gantt:

Es una herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado, modelando así la planificación de las tareas necesarias para la realización de un proyecto.

Ruta critica

Es un algoritmo utilizado para el cálculo de tiempos y plazos en la planificación de proyectos. Este se enfoca en los recursos requeridos para ejecutar las tareas requeridas

Técnicas de Revisión y Evaluación de Proyectos (PERT)

Es básicamente un método para analizar las tareas involucradas en completar un proyecto, especialmente el tiempo para completar cada tarea, e identificar el tiempo mínimo necesario para completar el proyecto total. En general consiste en la representación gráfica de una red de tareas, que, cuando se colocan en una cadena, permiten alcanzar los objetivos de un proyecto.

Microsoft Project

Es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.

Desde mi punto de vista Microsoft Project es en la actualidad la herramienta de más utilidad en dirección de proyectos, ya que contribuye a organizar mejor el trabajo y permite al personal garantizar que los proyectos se entreguen a tiempo y sin sobrepasar el presupuesto, brindándonos también la interacción de múltiples herramientas en este solo programa.

En lo personal, todavía tengo mucha oportunidad de extraer beneficios a esta herramienta, ya que actualmente no está siendo utilizada en la Empresa en la cual laboro, pero de seguro la aplicaré en mi futuro inmediato.

Saludos,
Yilly Flores


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