Reducción de costos en tiempos de crisis
Implementar una política de racionalización y uso eficiente de nuestros recursos es fundamental para las empresas en las actuales circunstancias de crisis y recesión económica mundial.
La primera medida que debe implementar una organización es nombrar un comité responsable de la supervisión y control de costos. Las tareas de este comité serán las siguientes:
- Monitoreo del plan de reducción de costos por área y actividad (procesos)
- Informar del avance de las metas de la reducción de costos
- Proponer medidas complementarias y proyectos de uso racional y eficiente de recursos
Internamente dentro de la organización cada área debe elaborar un plan de uso racional y eficiente de los recursos que consiste en identificar los potenciales ahorros y las medidas o acciones necesarias para lograr las metas planteadas en el corto y mediano plazo. Algunas acciones no requieren inversión, sólo con un simple cambio en los procesos de producción y uso eficiente de recursos se logra significativos ahorros. Otras medidas requieren cierta inversión para lograr los ahorros. En este caso es necesaria la evaluación económica financiera de este proyecto.
Acciones que no requieren inversión:
En actividades administrativas
- Uso racional del papel e impresiones. Utilizar intensivamente los medios digitales.
- Control de pérdidas, fugas y uso ineficiente de los servicios de agua, energía, transporte, combustible y comunicaciones.
- Optimización de los procesos administrativos, reducción de tiempos muertos y actividades innecesarias que no aportan valor.
- En la medida de lo posible utilizar software libre. No es necesario actualizar licencias de software de oficina.
- Búsqueda de nuevos proveedores de insumos que tengan precios competitivos.
En actividades productivas
- Reducción de productos cuyo margen de contribución es negativo
- Optimización de los procesos productivos, reducción de tiempos muertos y actividades innecesarias que no aportan valor.
- Control de pérdidas durante la producción.
Acciones que requieren inversión
Los mayores ahorros se logran automatizando procesos tanto administrativos como productivos. Para ello es necesario que la organización compre equipos y licencias para ayudar a automatizar y controlar procesos.
Por ejemplo, el uso racional de los servicios de agua y energía requiere implementar y cambiar equipos obsoletos por otros automáticos y eficientes.
Si mi proceso productivo es intensivo en el uso de la energía será necesario desarrollar un estudio de eficiencia energética y de procesos que requiere el cambio de motores de alta eficiencia, automatización de los procesos, adquisición de software y controladores de mis procesos. Si mi proceso requiere energía térmica, entonces se deberá estudiar la posibilidad de cambiar el tipo de combustible o energético.
Conclusión
Las empresas siempre deben comparar sus indicadores de productividad con las empresas líderes del mercado. Tratar de alcanzar los indicadores de productividad de las líderes o mejorarlos debe nuestra meta.
Referencia:
Gonzalo Viloria.
Políticas de eficiencia en costes.