Técnicas o Herramientas mas útil para Gestión de Proyectos.
Dentro de los temas estudiados durante el curso de Dirección de Proyectos he podido ver que existen muchas herramientas que se pueden utilizar para realizar un buen proyecto.
Si bien en cierto, durante mi experiencia laboral, no he trabajado directamente en un proyecto establecido como tal, es decir, utilizando las plantillas, evaluando el avance de los mismos, calculando los costos planificados vs. los costos reales; la gestión de proyectos se puede aplicar a los trabajos o tareas que se tienen que presentar a las personas interesadas.
Como experiencia, trabaje como Auditora Interna en una empresa de Seguros, en donde tenía que presentar los informes de las revisiones a los principales procesos al Directorio y al ente regulador. Para poder cumplir con todos los informes, se elaboraba un plan de trabajo, para ésto nos ayudábamos con el Diagrama de Gantt, donde se establecían las tareas y el tiempo que duraría cada revisión. Asimismo, revisábamos los riesgos e identificábamos cuales eran los críticos (dependiendo de su probabilidad y su impacto) y evaluábamos las recomendaciones sobre los mismos, es decir, si se iban a eliminar, transferir, mitigar o acepta.
Otro punto que me pareció interesante fue la Gestión de Compras y la relación con los tipos de contratos que se deberían de considerar dependiendo del servicio o producto que se necesita para cumplir con el Proyecto.
Giannina Rivera