Herramientas de gestión de proyectos
Dentro de las diferentes herramientas que hemos estudiado, considero que las estructura desagregada del proyecto, nos da una visión de lo que debemos hacer y en que fase del proyecto estamos, junto con su evolución, que nos permite tener el proyecto bajo control, y adaptar los posibles cambios y desajustes.
Esto en organización de eventos es muy útil, dado que la gestión de los tiempos, proveedores, contratos etc. tiene que ser muy riguroso, ya que el trabajo de mucho tiempo se ejecuta en unas horas, y todo debe estar perfectamente coordinado.
Además el método del valor ganado es una visión muy real de cómo analizar los desajustes que se producen a la hora de realizar un proyecto, y el control de las desviaciones presupuestarias. Esto en organización de eventos es muy útil, ya que los precios tiene una gran flexibilidad según el momento de su reserva.
Asimismo el conocer los diferentes tipos de contratos, a la hora de elegir proveedores es muy importante, ya que los posibles problemas en la ejecución del evento, deben estar perfectamente reflejados, con sus penalizaciones etc.
Conocer a cada uno de los stakeholders es básico, ya que los posibles choques de intereses pueden provocar fricciones, y saber a quién debe de dirigirse cada uno, o lo que debemos exigir a cada uno , nos ayuda a que se cumplan todos los roles correctamente.