LA HERRAMIENTA MÁS ÚTIL EN LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS
La Dirección de Proyectos es una disciplina de gestión que tiene gran relevancia en el entorno empresarial. Consiste en la aplicación de distintas herramientas, técnicas y metodologías con el fin de transformar una serie de objetivos en realidades.
Se puede definir un proyecto como un proceso único compuesto por una serie de actividades coordinadas, controladas y de carácter temporal, llevadas a cabo con el fin de lograr un objetivo previamente definido.
Un proyecto debe ser categorizado según su naturaleza, algo de vital importancia a la hora establecer sus fases y ciclo de vida, aplicar unas herramientas u otras o definir sus stakeholders, entre otras cosas.
No obstante, lo fundamental en la Dirección de Proyectos es llegar al objetivo sin devaluarlo buscando el equilibrio en los recursos disponibles y en el tiempo de ejecución. Para ello hay distintas herramientas; pero quizás la que más me ha llamado la atención es el Método Pert.
Se trata de un método de análisis de red que calcula el grado de flexibilidad de la planificación para las distintas ramas que componen la red del proyecto y que permite calcular su duración mínima total (camino crítico).
Es muy útil en proyectos que impliquen muchas tareas, establece las relaciones lógicas que existen entre ellas y, en función de la holgura de cada una, permite al Director del Proyecto saber en qué puntos tiene que prestar más atención (actividades críticas) para evitar retrasos que condicionen la duración total del proyecto y, por tanto, la buena marcha del mismo.
Es curioso, pero esta semana lo he aplicado al estudio de la materia de este módulo para poder organizarme correctamente y llegar a tiempo con cada actividad. Para mí, que soy un desastre con los plazos, creo que ha sido de muchísima ayuda tener presente la holgura total de cada actividad.