Herramientas en Dirección de Proyectos

Resulta difícil valorar cual es la técnica o la herramienta más útil en Dirección de Proyectos. Esto dependerá, principalmente, de las características y de la idiosincrasia de cada proyecto.

Me centraré en el tipo de proyectos que suelo realizar en mi vida profesional: los informes de experto independiente.

En el mundo de la consultoría forense un proyecto tiene como principal finalidad la emisión de una opinión, generalmente de índole económica, y  destinada a un juez o tribunal, bien como perito judicial, bien como perito de parte.

Las etapas de un proyecto en el mencionado ámbito suelen ser comunes a la mayoría de proyectos. En ese sentido es muy importante conocer bien el modelo de fases y establecer el ciclo de vida del proyecto. Así, es necesario definir adecuadamente tanto el objetivo y alcance del proyecto, como planificar adecuadamente los trabajos que será necesario realizar para conseguir el objetivo de la forma más eficiente. Además es muy importante definir correctamente los entregables (en este caso informes periciales) y los plazos de entrega de los mismos.

Este último aspecto es crucial, la gestión adecuada del tiempo. Una planificación deficiente suele conllevar retrasos no justificados en la entrega de los informes, retrasos que suelen paliarse con prisas y que implica una inadecuada calidad del trabajo. Para ello las herramientas más indicadas son (i) la realización de un adecuado secuenciamiento de las actividades, y (ii) un cronograma de actividades apropiado.

Para la realización de un cronograma en los proyectos en los que suelo participar, me inclino personalmente, de entre todos los tipos de cronogramas que he conocido en el Master por los diagramas de Gantt. En mi opinión son la solución más útil y sencilla para programar diferentes actividades.

José Manuel Martínez

Máster en Administración y Dirección de Empresas

Escuela de Organización Industrial


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