HERRAMIENTA PARA GESTION DE PROYECTOS … MI ELECCION
Sin dudar mi elección sobre la herramienta más útil en la Gestión de proyectos es la Estructura Desagregada de Proyectos EDP o WBS por sus siglas en inglés.
Me había cruzado con un par de estas interesantes estructuras durante mi vida profesional por simple curiosidad, pero no había logrado entender su gran importancia para el éxito de un proyecto.
Es una técnica de planeación cuya importancia radica en que permite definir claramente el trabajo a realizar de lo general a lo particular, para lograr los objetivos del proyecto utilizando la técnica de descomposición jerárquica del trabajo la cual permite desagregar actividades de mayor complejidad en actividades más pequeñas hasta llegar a un nivel que permita un eficiente control y seguimiento. Paralelo a ello facilita definir el trabajo en términos de entregables internos y externos, y estos entregables a su vez en componentes más específicos como paquetes de trabajo.
Lo llamativo es que esta herramienta es un marco de referencia durante todas las etapas del proyecto y permite realizar análisis y tomar decisiones respecto al alcance y la utilización de los recursos; ademas es una gran herramienta para garantizar un flujo de comunicación (información) clara y coherente entre los responsables del proyecto en los diferentes niveles, de manera que es también un elemento unificador, motivador y orientador hacia el objetivo.
Por si fuera poco es un pilar para la gestión del conocimiento de manera que se enriquece cada etapa del proyecto y ademas podrá ser utilizado como referencia en proyectos posteriores.
La herramienta EDP se complementa muy bien con otras de gran importancia como EDO/OBS, diagramas de PERT, Diagramas de GANTT, valor Ganado CPTR/EV, entre otras.
De mi parte profundizaré sobre sus múltiples usos e intentaré incluirla en la planeación de proyectos en el futuro.
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02 Jun 2014
por
omarmantilla
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