Técnica o herramienta más útil en Dirección de Proyectos

Se entiende por proyecto, el conjunto de actuaciones que tiene por finalidad la creación de un producto o servicio único y que se ejecuta en un determinado plazo de tiempo. El objetivo principal de los proyectos es mejorar la calidad del producto. Las etapas en la Dirección de Proyectos son: planificación, donde se fijan objetivos, se definen proyectos y se organiza al equipo; programación, en la cual se asignan recursos y se relacionan las actividades entre sí; y control, donde se revisan los recursos, los costes, la calidad y el presupuesto.

Actualmente existen muchas técnicas o herramientas útiles para la Dirección de Proyectos como el análisis DAFO, el diagrama de Gantt o el método PERT/CPM. Desde mi punto de vista la técnica más útil es el método PERT/CPM, desarrollado en los años 50 con la intención de conseguir el control y la optimización de los costes mediante la planificación y programación de actividades.

El método PERT es un instrumento al servicio de la toma de decisiones que permite la planificación, ejecución y control de los proyectos con un gran número de actividades entre las que existe una relación de precedencia y se han de realizar con recursos determinados y tiempo limitado.

Según este método los proyectos deben tener las siguientes características:

–          Las tareas deben estar previamente definidas.

–          Debe existir un orden de prelación entre las actividades.

–          Es necesario definir la primera y la última tarea.

–          Las actividades deben ser independientes.

Este método pretende determinar el camino crítico de las actividades de un proyecto y relacionar éstas de tal manera que permita identificar las actividades que son cruciales para la finalización del proyecto. Estas actividades cruciales, son llamadas actividades críticas, y son aquellas en las que no se puede producir una demora si se desea que el proyecto termine en el mínimo tiempo posible, un retraso en una actividades crítica supone un retraso en todo el proyecto. El camino crítico lo forman las actividades críticas y se utiliza para llevar a cabo un control exhaustivo del proyecto, es decir, para saber cuánto se tarda en realizar el proyecto teniendo en cuenta el tiempo que se tarda en cada actividad.

Existe un software de administración de proyectos, Microsoft Project, que desarrolla los planes, asigna los recursos a las tareas, hace un seguimiento del progreso, administra el presupuesto y analiza las cargas de trabajo, en definitiva permite gestionar los proyectos de una forma más eficaz.

Como conclusión decir, que el método PERT es muy útil ya que planifica y organiza un proyecto de largo alcance, identifica actividades críticas que pueden perjudicar el tiempo de terminación del proyecto, nos proporciona la probabilidad de terminar antes de la fecha prevista, identifica actividades que necesitan menos tiempo del estipulado permitiendo utilizar esos recursos en las actividades críticas, nos suministra las fechas de comienzo y fin de cada actividad y el tiempo previsto para la terminación del proyecto. Este método lo aplicaría para la resolución de cualquier proyecto, ya que sin duda es muy eficaz para la toma de decisiones.

 

 

 

 

 

 


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