Algunas Ideas para Reducir Costos

Por: Iván Duque Escobar

La estructura de costos para una empresa se ha convertido en algo fundamental que merece gran atención, pues es en los costos en donde un servicio o un producto se vuelve competitivo y por ende permite mejorar los beneficios.

Importante en esta nueva tarea identificar todos los costos asociados al servicio y producto, incluso aquellos gastos que quedan ocultos dentro del negocio. Pero se debe tener cuidado al entender la eficiencia en los costos, la cual no es sinónimo de hacer las cosas más baratas, porque esto puede ir en contravía de la calidad del producto, se trata de mantener una relación costo-beneficio que permita obtener las ganancias esperadas y con la calidad que espera el consumidor final, en otras palabras tiene como fin maximizar los recursos y lograr mayor eficiencia en la empresa.

A continuación presento algunas ideas que nos pueden permitir este objetivo:

1. Implementación del Cuadro de Mandos Integral: Lo que no se mide no se puede controlar
2. Conocer todos los gastos de operación
3. Revisar los procesos internos de compras: Esto permite conocer los procesos de contratación y los proveedores con los que se trabaja.
4. Pagar oportunamente las obligaciones financieras: Esto evitará el pago de intereses moratorios
5. Manejo de inventarios justos o inventario cero: Muchas veces tener producto en proceso o materia prima conlleva a gastos adicionales como bodegaje o vigilancia, además del costo de oportunidad asociado a ese inventario.
6. Hacer sentir a los proveedores parte del equipo de trabajo. En muchas ocasiones la financiación con proveedores tiene costo cero
7. Capacitación al personal: Un trabajador capacitado puede ser mas eficiente
8. Monitorear el mercado permanentemente: Esto permite trabajar con los proveedores que ofrecen mejor calidad y precio.
9. Revisar la capacidad instalada
10. Analizar la posibilidad de adquirir maquinaria o equipo de computo mediante operaciones de leasing.
11. Manejo adecuado de los impuestos, tener una planeación tributaria: No queriendo decir esto que se debe evadir o eludir el pago de impuestos, solo de trata de ser eficientes en el pago de impuestos.
12. Hacer seguimiento a los gastos por servicios públicos, establecer estrategias de ahorro.
13. Todo el personal debe estar en esta cultura de ahorro, pues al final genera beneficios para todos

Esto son algunas ideas, aunque vale la pena aclarar que como tal no hay unas reglas generales, dependerá de cada empresa y de cada proceso que se adelante a su interior, pues cada empresa es distinta.

No hay comentarios / 03 Feb 2014 por Iván Darío Duque Escobar
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