Del proyecto a la acción

Para esta oportunidad, he tomado como referencia importantes apuntes que log´re rescatar de una clase magistral de un gran profesor que tuve durante una experiencia académica en INCAE para un curso de Liderazgo Gerencial. Ahí, durante una disertación sobre la gestión de Proyectos tomé nota de algunos alcances que quisiera compartir con ustedes respecto a cómo llevar al campo, a la acción, los grandes desafíos establecidos en un diseño de proyectos, de cualquier índole.

Un proyecto es un conjunto de actividades con un fin específico, que culmina y lo más importante: su resultado puede convertirse en una “obra permanente”.
Cada ser humano puede ser un emprendedor de proyectos, sin embargo, ¿por qué a algunos les falta esa chispa de voluntad que podría convertir buenas intenciones en realidades?. Para eso, es importante compartir y reforzar algunos aspectos claves que ayudarán a llevar a buen puerto todo proyecto:

Convencimiento: La razón para crear un proyecto puede originarse desde una ilusión pendiente de concretarse, una necesidad relevante, un talento especial no utilizado, complementar algo que ya se hace, o simplemente aprovechar una oportunidad. De la combinación de varios de estos factores, puede nacer la idea y la potencia de la misma. Si desde el inicio hay convicción de que vale la pena el esfuerzo, la emoción crecerá con el tiempo.

Cualidades personales: Un porcentaje importante para el éxito de un proyecto depende de quién esté a su cargo. La pasión se enciende cuando hay tenacidad, constancia, disciplina, espíritu de superación y capacidad. Es meritorio crear un legado y resolver situaciones en favor de otros; lo logran los comprometidos con sus proyectos. Aquí se origina la decisión o punto de quiebre de quienes estén dispuestos a emprender un destino para desarrollar sus talentos.

Planeamiento e iniciación: La clave de una buena ejecución es una excelente planeación. Visualizar la situación final es trascendental para definir objetivos intermedios, dirigir la visión, focalizar la atención, distribuir recursos y adoptar una actitud mental positiva y fuerte. En esta fase es clave tener claro la calidad de productos o servicios a brindar, estructura sólida de costos y plazos a monitorear para llegar a las metas. Cada componente tendrá impacto sobre los otros, siempre deberán caminar de la mano. Un buen trabajo en esta fase no garantiza el éxito, pero reduce la improvisación, la ansiedad y el riesgo de fracasar.

Ejecución: Como lo mencioné en una de mis primera intervenciones en este curso, para mí es clave esta fase, pues es donde vemos quienes son capaces de “ponerse los pantalones” y asumir el reto de implementar tareas y acciones, asumir los logros y especialmente los pasivos que deja toda implementación. Pero la tarea es ir paso a paso, con una secuencia lógica, ordenada, y meticulosa de acciones que sirvan para verificar los avances. Deben incorporarse nuevas ideas, mecanismos de seguimiento y control (indicadores) y tener un fuerte compromiso de todos los involucrados a lo largo del camino. Personas con las capacidades, posiciones y acciones correctas, normalmente producen efectos correctos, por lo que es clave estructurar correctamente el equipo implementador, a cargo de un líder en todo sentido.

Evaluación: La sensatez, objetividad y flexibilidad en la medición de avances, facilita gestionar cambios de rumbo y decidir si se debe optar por un «plan B». El aprendizaje incrementa la motivación para modificar rumbos cuando sea necesario.

En resumen, creo que todo proyecto debe tener un fuerte componente de “pasión”, de búsqueda en muchos casos de cosas nuevas y aventurarse a los retos, al “qué vendrá más adelante”.


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