El tiempo, principal elemento a controlar en los proyectos
La gestión de proyectos es una de las actividades que más utilidad tendrá en la vida, puesto que estamos constantemente planeando cosas, las cuales gestionadas de esta manera tendrán mejores resultados.
Todas las herramientas recibidas son de gran valor para la gestión de proyectos. Sin embargo, entre las que considero de la mayor utilidad se encuentran las que tienen por objeto gestionar el tiempo, recurso de mayor cuidado puesto que al perderlo no se puede recuperar. En este sentido los diagramas Gantt, complementados con un buen diagrama de redes nos ofrecen una manera gráfica y práctica de saber en cada momento de la ejecución en qué estamos.
Una adecuada planificación de las actividades del proyecto a partir del EDP/WBS nos permite conocer el detalle del mismo y al poner estas actividades en perspectiva podemos ejercer control. Igualmente, durante la fase de ejecución es vital tener claridad sobre la ruta crítica y los hitos que deben irse cumpliendo para garantizar el buen desempeño. Visualizarlos gráficamente en el tiempo facilita la dirección, evidenciando cuáles actividades requerirán mayores esfuerzos, cuáles formarán la ruta crítica y cuáles podrían ser ejecutadas simultáneamente.
Frecuentemente, por no decir siempre, surgen imprevistos que retrasan la ejecución de las tareas. En este escenario al tener todo el proyecto visualizado se puede saber rápidamente cuales de las actividades futuras son susceptibles de ser adelantadas y de esta forma minimizar el retraso.
Finalmente, al controlar el tiempo se puede mitigar o controlar uno de los riesgos inherentes a los proyectos que es el de incumplimiento del cronograma, el cual se convierte a su vez en uno de los principales factores de sobrecostos de los mismos.
1 comentario /
20 Ene 2014
por
ednapatriciabarrios
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