Herramienta o Técnica mas útil en Dirección de Proyectos

Herramienta o Técnica mas útil en Dirección de Proyectos

Para poder realizar correctamente la planificación, el análisis y el seguimiento del proyecto, es imprescindible disponer de una serie de herramientas o de técnicas que nos permitan conocer: la duración, las fechas de inicio y final de cada una de las actividades y qué consecuencias tendrá sobre el proyecto el retraso de una actividad.

Esta información se obtiene a partir de las duraciones de las tareas y las relaciones de dependencia que existen entre ellas, las cuales se obtienen a través de cálculos manuales, los cuales se apoyan en la realización de gráficos y exigiendo determinar una serie de valores y parámetros que nos permiten cuantificar y evaluar el desarrollo y la correcta ejecución del mismo, dichos valores nos proporcionan una imagen detallada del proyecto siendo de gran ayuda para mejorar la planificación y el control.

Existen varias técnicas de ayuda a la planificación y programación de proyectos, todas ellas son en si métodos de cálculo, apoyados en representaciones gráficas, que facilitan la labor del director o del equipo de dirección al momento de establecer los tiempos, relaciones, interdependencias y fechas mediante la visualización de representaciones de las tareas y actividades. Entre estas técnicas tenemos:

Diagrama de Gantt

Diagrama de PERT

Diagrama CPM

Nivelación de Recursos

Asignación de Recursos

Diagrama PERT (Program Evaluation and Review Technique)

Es un método muy orientado al plazo de ejecución, con poca consideración hacia al coste. Es más una herramienta de cálculo que una visualización.

Entre las aplicaciones de las técnicas de PERT, tenemos:

• Determinar las actividades necesarias y cuando lo son.

• Buscar el plazo mínimo de ejecución del proyecto.

• Buscar las ligaduras temporales entre actividades del proyecto.

• Identificar las actividades críticas, es decir, aquellas cuyo retraso en la ejecución

suponen un retraso del proyecto completo.

• Identificar el camino crítico, que es aquel formado por la secuencia de

actividades críticas del proyecto.

• Detectar y cuantificar las holguras de las actividades no críticas, es decir, el

tiempo que pueden retrasarse sin que el proyecto se retrase por ello.

• Si se está fuera de tiempo durante la ejecución del proyecto, señala las

actividades que hay que forzar.

• Nos da un proyecto de coste mínimo.

Debido al gran alcance del Diagrama de PERT y a que es el más utilizado por los informáticos en la gestión de proyectos en mi opinión considero que es la herramienta más útil en la Dirección de Proyectos. Pues con la aplicación de este método se obtiene un conocimiento preciso de la secuencia necesaria, o planificada para la ejecución de cada actividad y utilización de diagramas de red. Siendo que la información esencial en este método es la ruta critica y las holguras, las cuales le permiten al director de proyecto tomar decisiones con base a información sobre los planes y proyectos del trabajo que se esta realizando y al mismo tiempo monitorear el progreso del proyecto.

Damni Ramirez,

Dios les bendiga!

No hay comentarios / 02 Feb 2013 por Damni María Ramírez Mordan
madeon /

Comentarios cerrados.