EDT – Estructura de Descomposición del Trabajo

EDT – Estructura de Descomposición del Trabajo
En las diversas fases por las que atraviesa un Proyecto encontramos herramientas a utilizar para su gestión. Este Blog lo voy a dedicar a una Herramienta vital en el proceso de gestionar un proyecto: Estructura de Descomposicion del Trabajo – EDT ó WBS en inglés. Esta herramienta está directamente relacionada al alcance del proyecto, en esta se define que trabajo se va a hacer y cual trabajo no se va a hacer. Es una descomposición jerárquica orientada al producto entregable del trabajo y alcanzar los objetivos del proyecto.
El proceso de creación de la EDT implica las siguientes actividades:
• Identificar y analizar los entregables
• Estructurar y organizar la EDT
• Descomponer los niveles superiores de la EDT en componentes detallados de nivel inferior.
• Desarrollar y asignar códigos a los componentes de la EDT
• Verificar que el grado de descomposición del trabajo sea el necesario y suficiente.
Los componentes de la EDT del nivel más bajo, denominados paquetes de trabajo, deben tener un nivel de detalle suficiente para que se pueda:
1. Controlar la duración de la actividad
2. Conocer los recursos requeridos
3. Conocer el coste de la actividad
La estructura de la EDT puede crearse de diferentes formas:
• Usando las fases del ciclo de vida como primer nivel de descomposición y los entregables del producto y del proyecto como segundo nivel.
• Usando los entregables principales como primer nivel de descomposición.
• Usando subproyectos que pueden ser ejecutados por organizaciones externas al equipo de proyecto como trabajo contratado.

Entre las ventajas de utilizar esta herramienta, tenemos:
• Mejora la comprensión del trabajo a realizar.
• Se minimizan las omisiones.
• Mejora la forma de asignación de responsabilidades.
• Define canales de comunicación entre los diferentes niveles.
• Facilita el seguimiento y control de las variables relevantes, y la medición de desempeño.
• Ayuda al establecimiento de calendario del proyecto de forma precisa por que al estar estructurado y dividido todas las actividades necesarias y evitando la duplicidad de ellas, permite un correcto establecimiento del área de conocimiento de administración del tiempo.

Por ejemplo en una EDT de un proyecto de construcción de una casa, tendremos lo siguiente:


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