Habilidades Directivas. Dirección de Reuniones

He elegido a conciencia éste tema en concreto, pues seguro que todos lo hemos sufrido en muchas -demasiadas- ocasiones.

Siempre he sido consciente, y probablemente muchos de vosotros también, que hacer reuniones porque si es contraproducente, pero aprovechando el modulo quería analizar el tema detenidamente:

En primer lugar, todos tenemos claro que una reunión sirve para debatir, decidir sobre aquellos asuntos de mayor importancia en los que convenga conocer la opinión de todo el equipo. Pero, ¿qué pasa cuando hay reunión ‘todos los días a las 10’?

Esto me recuerda a mi anterior etapa, en la que el líder -mi jefe- ponía como norma hacer una reunión diaria. Al final, perdíamos toda la mañana hablando día tras día de las mismas cosas, dejando a un lado lo realmente importante: hacer el trabajo. Algunos expertos dicen que el 50% de las reuniones son una perdida de tiempo y que suponen un alto coste para las empresas. Yo creo que se quedan cortos diciendo solamente el 50%…

Ahora centrémonos en el que convoca la reunión. Antes de nada, es lógico pensar que el líder debería hacerse la pregunta ¿por qué convocar la reunión? Un buen líder debe ser consciente de la importancia de las reuniones, pero en su justa medida. Tener claro el orden del día, ser preciso, ir al grano y dejar a un lado lo irrelevante.

Como detalle final, si el líder es un buen líder, debe cuestionarse si hace bien su trabajo. Una opción interesante seria pasar un cuestionario a su equipo, donde preguntase a cerca de la utilidad de las reuniones, frecuencia optima, analizar fallos si los hubiera y por supuesto, los resultados.

 


Suscribirse a comentarios Respuestas cerradas, se permiten trackback. |

Comentarios cerrados.


Uso de cookies

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies, pinche el enlace para mayor información.plugin cookies