Visión de águila de lo macro a lo particular

(WBS, Work Breakdown Structure,  o EDP, Estructura Desagregada del Proyecto)

Dentro de la planificación de un proyecto debemos tener una mentalidad analítica divergente, que de acuerdo a la magnitud del proyecto, nos arrojara la complejidad de la técnica.

Este es el caso del WBS (Work Breakdown Structure) o EDP en castellano. La (EDP) es una técnica de planeación mediante la cual podemos definir y cuantificar el trabajo a realizar en todo el proyecto.

Tenemos que organizar nuestras ideas sobre lo que queremos hacer en el proyecto, en causada a alcanzar un objetivo.

A través de ver de manera macro las áreas de trabajo en que se puede ser dividido, para así formar paquetes de trabajo a desarrollar para lograr la meta.

De manera práctica, podemos utilizar con éxito una técnica de tormenta de ideas en un grupo de trabajo.

Cada uno de esos paquetes de trabajo pueden examinarse y elaborar un listado de actividades constituyente de cada uno de los paquetes de trabajo. Estas actividades a su vez, pueden ser subdivididas hasta lograr el desglose necesario. Este nivel de desglose requerido por el proyecto, como antes fue mencionado, estará determinado por la complejidad y tamaño del proyecto.
Este desglose debe ser el justo para evitar omisión que incurra en errores a la
hora de la puesta en ejecución de las próximas etapas de la planificación.

Algunas recomendaciones para poder identificar bien el nivel justo de desglose son:

• Los paquetes de trabajo deben ser independientes
  unos de otros,
• Las actividades en el nivel de mayor desglose deben ser medibles, en cuanto a tiempo y recursos.
• Cada actividad se reflejara en un entregable como es una elaboración de un dibujo o plano, realización de un experimento, compra de un equipo, etc., de forma que pueda ser cuantificable su avance real en la etapa su ejecución, seguimiento y control del proyecto.

Cuando las tareas están correctamente identificadas ofrecerán beneficios adicionales, tales como:

• Permiten conocer el presupuesto y los costos reales (roll up) en diferentes niveles, ya que el costo de un nivel superior está compuesto por la suma de los costos de sus tareas.
• Definen canales de comunicación entre los diferentes niveles.
• Ofrecen conocimiento y coordinación de los elementos del proyecto.
• Identifican claramente las fuentes de problemas al establecer exactamente en la tarea en que se presentan.

 
La primera parte en la planeación del trabajo y para la elaboración de la Estructura Desagregada del Proyecto (EDP), es necesario poner por escrito lo que serían las bases iniciales sobre las que se edificará el proyecto.

Otra herramienta muy útil en la Dirección de Proyecto es el Camino Critico, el cual esta estrechamente ligada al EDP pues está basada en el correcto desglose de las actividades que repercutirán en una buena gestión de tiempo y recursos a nivel integral del proyecto.

Debemos incluir en la EDP todas las actividades que se van a desarrollar en el proyecto, así como también, se dejarán fuera, aquellas que no sean de su incumbencia.

Una vez establecida la EDP, tendremos definida la cantidad de trabajo a realizar, totalmente organizado por áreas, paquetes o especialidades.

En conclusión permite definir el trabajo de lo general a lo particular en la etapa de planeación y cuantificar avances y recursos de lo particular a lo general, en la etapa de seguimiento y control del proyecto.

No hay comentarios / 13 May 2013 por Rosanna Yarine Guzman Santana
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