SOBRE EL CONTROL DE CAMBIOS

De todas las herramientas vistas en el módulo correspondiente a gestión de proyectos, la de gestión de cambios de alcance me parece de una utilidad excepcional y me resulta casi imprescindible.

A lo largo de mi experiencia laboral he tenido la oportunidad de sufrir el denominado efecto Scope Creep, derivado en muchos casos en sobrecostes de proyecto, aunque no siempre.

Los motivos de los cambios han sido muy diversos, y propuestos por todos los agentes de, en este caso, el proceso de la edificación. Por ejemplo:

Propiedad:
– Cambio en las especificaciones de acabado.
– Indefinición de las necesidades del proyecto. Cambio tanto durante la redacción del proyecto como durante la ejecución de la obra.

Equipo de diseño:
– Modificaciones de proyecto por cambios de criterio.
– Modificaciones de obra por errores de definición.

Empresa constructora:
– Propuestas de cambio de proyecto por ahorro económico.
– Propuestas de cambio de sistemas constructivos por economía de tiempos.

Todos estos cambios siempre han supuesto la realización de trabajo excesivo, retrasos en los tiempos de ejecución y sobrecostes, que pocas veces han sido asumidos por el cliente. En algunas ocasiones han derivado en la necesidad de redacción y ejecución de proyectos modificados y complementarios, práctica que no puede dejar de entenderse como un fracaso en la planificación.

Es, por tanto, bajo mi punto de vista, imprescindible el establecimiento de un sistema de gestión de cambios que identifique, informe, registre, apruebe y controle todas las propuestas que se puedan producir, para que todas las partes trabajen de común acuerdo y bajo los criterios previamente establecidos en contrato.

Y quizá es ahí donde comienza una adecuada gestión de cambios: en el contrato, estipulando lo que es alcance de proyecto y lo que no.


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