“IDEAS PRÁCTICAS PARA REDUCIR COSTES”

Todo proceso productivo de una empresa o incluso la ejecución de un proyecto, en algún momento se encara con la necesidad de reducir los costes y optimizar su nivel productividad.

Es ahí donde se plantea el que o cómo hacer para reducir los costes y de qué manera dichas reducciones van a mejorar la situación de la empresa o proyecto.

Reducir costes no es tarea sencilla, más aun cuando cada departamento en una empresa tiene diferentes formas de percibir los costes que tiene a su cargo, por ejemplo en cosas tan sencillas como el tipo de combustible que usen las maquinarias o los vehículos de la empresa, es probable que el departamento financiero ordene usar el combustible más económico que haya disponible, sin embargo el departamento de mantenimiento discrepará con esta medida pues eso podría suponer daños prematuros en los sistemas de inyección de los vehículos o maquinarias lo cual lejos de traducirse en un ahorro terminaría siendo un perjuicio para la empresa a largo plazo.

De ahí que el análisis del plan de la reducción de costes debe ser bien revisado antes de ejecutarlo, sin embargo existen dos parámetros que de una u otra manera siempre van a suponer un ahorro de costes desde el momento en que se los introduce en la gestión de la empresa

1.- CAPACITAR
Tal vez una forma muy sencilla de empezar a reducir costes es con la capacitación. Un personal muy bien instruido sobre los diferentes procesos de la empresa, podrá desempeñar sus actividades a cabalidad redundando en un ahorro de tiempo y esfuerzo que se traduce finalmente en dinero. Potenciar las cualidades de los trabajadores permitirá tener un personal especializado y capaz de desarrollar cosas muy interesantes para la empresa sin tener que recurrir a servicios externos que representan más costes que beneficios.

2.- TECNIFICAR
El uso de tecnología de punta es otra forma de reducir los costes. Aunque esto suponga inicialmente un valor bastante alto, es una inversión que debe considerarse. La tecnificación, es un factor diferenciador en un proceso productivo más que nada cuando existen otros competidores en el mercado que ya están haciendo lo mismo. El contar con sistemas tecnificados que permitan optimizar los procesos productivos no solo permitirá la ejecución o fabricación del producto de manera más eficiente sino también las características adicionales que el nuevo sistema de tecnología pueda agregar al producto seguro permitirá captar nuevos clientes a los que antes no podía llegar.

Finalmente el proceso de reducción de costes implica compromiso no solo de parte de la directiva de la empresa sino también del personal que forma parte de ella, pues solo el seguimiento y control de los objetivos planteados permitirá llevar a buen puerto lo que se ha planificado.

 


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