IDEAS PARA LA REDUCCIÓN DE COSTES

Buenos días,

abundando en un tema que ya planteé el los foros del programa, para poder hablar de ideas de reducción de costes tenemos primero que identificar y localizar todos los costes , no sólo los contabilizados según el método tradicional (VBC), si no también otro tipo de costes no tan bien “tratados” en nuestro sector , como los costes de oportunidad, de subactividad , de ineficiencia…, luego habrá que hacer un seguimiento y control de todos estos costes y con el feedback, plantear las acciones correctoras necesarias.

Pensemos en el  ” producto” de nuestro sector, una obra/proyecto.

Normalmente cuando hablamos de reducción de costes en una obra/proyecto nos vienen a la mente dos vías, la primera ,reducción de precios unitarios mediante negociación con proveedores y subcontratistas , y la segunda un aumento de ingresos mediante modificaciones al proyecto con adicionales económicos, habría una tercera vía que combina las anteriores en los modificados técnicos sin adicional económico, que reducen el coste a partir de nuevas unidades de obra , previamente negociadas con subcontratistas y proveedores .

¿Cómo analizar los costes de manera global , sin quedarnos en el mero repaso unitario y tratamiento aislado de los mismos?

La mejor manera es asociándolos a actividades, es decir aplicar una forma simple del sistema de gestión de costes ABC para complementar el VBC, lo que nos lleva a la primera etapa, definir una cadena de valor genérica , con todas las actividades que agregan valor y a partir de ahí analizar los costes.

Si estudiamos la cadena de valor y los departamentos implicados , que para un proyecto de obra pública  pudieran ser más o menos :

  1. Identificación del proyecto/cliente. Dpto. Estudios y Licitaciones y Dpto. Comercial
  2. Estudio previo del mismo. Dpto. Estudios y Licitaciones
  3. Toma de decisión (ofertar o no).  Jefe Dpto. Estudios y Licitaciones y Director de producción (o explotación o construcción…)
  4. Estudio exhaustivo técnico , económico y financiero (importantísimo hoy en día) del mismo. Dpto. Estudios y Licitaciones
  5. Preparación de la oferta. Dpto. Estudios y Licitaciones
  6. Negociación del contrato(cuando hay adjudicación). Director de construcción
  7. Asignación de los recursos para su ejecución, humanos y materiales. Dpto. de RRHH
  8. Actualización del estudio técnico, económico y financiero. Dpto. de producción.( Equipo de obra)
  9. Ejecución del proyecto(gestión del cliente, gestión de proveedores y subcontratistas, gestión de los RRHH involucrados, gestión del contrato…) Dpto. de producción.( Equipo de obra)

Si además de esta cadena de valor genérica , estudiamos también al menos:

  1. La cadena de valor de proveedores y subcontratistas. Dpto. de Compras y Dpto. de Producción.

    2.La cadena de valor del cliente. Dpto. Comercial, Dpto. de Producción, Dirección General

      y ya por último analizamos en profundidad el funcionamiento de las secciones auxiliares y complementarias, (Administración, Dpto Financiero…), entonces estaremos en disposición de hacer un buen diagnóstico de la causalidad de los costes y de su relación con las actividades de la empresa.

      A partir de esta base estas son mis recomendaciones, ideas ocurrencias tal vez ,para la reducción de costes.

      1. En la cadena de valor genérica o de producto

      2.En la cadena de valor de proveedores y subcontratistas.

      3.En la cadena de valor del cliente

      Y ya finalmente otros puntos más genéricos y transversales para la reducción y optimización de costes sería,

       

      Algunas de estas medidas parecen más bien que van a conllevar  un aumento de costes en vez de una reducción , pero a medio y largo plazo, pienso que todos redundaran en beneficio de la empresa y acabarán por  cumplir su misión de reducir costes o aumentar ingresos.

       

       


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