Intellectual property and strategy

Today, march 4th, we had a conference about intellectual property in China with Mr. Omar. Of the “Cuatro Casas Goncalves Pereira Study”. He told us that the chinesse goverment is developing an intellectual property culture, at the same time is increasing the levels of the legal protection of the same rights.

He warn us that if a product is introduce in China, we must give a chinesse name, because if you dont do that, somebody else could do that and sale it as an original product.

Also, we had a class of strategy. There, we learn that a implementation of a company in China must be done in the scope of an strategy.  We must foresse how much we are dispose to invest and how much we are dispose to loose in the first year. Then, we must plan how we can interact with the people who must work. For this point exist a couple of option. The first of them is if one method is working well in our country of origin bring here and try to improve it. The second one is implement the chinesse way. And the last one, is watch wich method is workin well in our country to bring them, but assess it and identified what is an área of improvement and then use our strategy as a local advantage.


Día

The last day we had a conference with the manager of Dia company and he told us that Dia is the Leader in Hard Discount in China. They has 6833 stores and 47,557 employees. The key to success of this supermarket is the offer of good value to lowest Price.

In this conference we heard some interesting things, such as .the core business is to dominate the value chain of distribution, as well as being specialists in finding and negotiating with suppliers. His whole system is designed in productivity that is why their stores are not very showy. Besides they have three barcodes, that are use in the  products to make it easier their identification.

When Dia entered in the Chinese Market had 5 difficulties:
The first one  was the brand itself: here we saw that there was a perception problem, as the Chinese do not believe in the brand.
The second was to have supermarkets in urban areas.
The third was the difference in cost structure in Europe, this was not favorable for the discount.
In Europe 7% are labor cost and rental cost 4%, while in China is 5% and 8% labor cost of rental cost. This makes China more expensive and has a future with the raise is more damaging.
As the fourth difficulty was found very Fragmented Market. They founded Difficulty top lay Synergies. The logistics are very complex abd opperation Local suppliers and still are very regional.


China

Today we started early, we had a conference about: ¨Expatriation to China: contractual aspects, tax and social security liabilities¨  with Mr. Diego D´Alma. He explained to us some general terms of this issue, but must important he told us about the labor rights that the workers have in China and also the tax system  of this country.
After the conference, we had a lecture on: ¨Entrepreneurship in China¨ with Mr. Jason Inch, who talked about the must importants milestones in the history of China with the objective to understand their culture and obtain another perspective of how to do business here. Also we saw the geograhical effects of where to start a business and the ¨goverment policy concerning¨. He also said that if someone is thinking in enter to this market, the objectives have to be in a long term because the competence here is hard and you can not see any results in a short term.

We had to more lessons,  with Mr. Guan Shang Yi, who offer a clear iew of the matters tha he works and offer us his help if we are thinking in make a business here.

To finish, we were recommended to go to Hong Kong to start an activity there, because is a fast and easy way to begin.


Bussines in China

Living today in a globalized world, arise the necessity of a very strong communication between the diferents cultures and to learn the main lenguages of the world.

Each person acts, thinks and has different values and this generates the biggest problems. The perception of the time, the personal interrelationship, the outfit, the introduction and the Greetings, the Exchange of bussines cards, the food and even the way of take decisions change when you talk about frontiers.

The businessmen that havent been alert of the differences of the cultures, they can not operate in a efficient way outside their own country and this last thing take much importance every day even more in a world that has to battle with the economic crisis.

To do business one person has to trust in somebody that doesn´ t know or looks that has  different behavior, principles or customs.

That is why the importance to adquire or learn about the culture of the country wich one is going to make business.


China

I know some things about China and its people, they celebrate the chinesse new year for a month, the red color means good luck for them. China has a very large population and the chinesse  people live in a very small apartaments, they also eat with chopsticks.

Now talking seriously, China has become in a very strong economy and to make bussisness with them is important to know their customs and their way to negotiate to have success.

China also, is a country with a cheap workforce.

 


Advantages and disadvantages of ERP

An ERP system is the integration of the different processes that take place in a company. Before purchasing a platform like this, you should consider the advantages and disadvantages.

The main advantage is to increase the productivity of the company and that this system has access to information in a simple and time invested in analyzing situations and seek solutions quickly.

The benefits of an ERP system are:
• Increased productivity
• business decisions better and faster
• Strong stability
• Cost control
• Inventory reduction
• Increased revenue by customer response time.
• Store information for all processes, for later analysis.
• Customer follow from acceptance to complete satisfaction.

The major disadvantage of an ERP system is its high cost and installation complexity.

The disadvantages of an ERP system:
• They are complex systems and some companies do not know how to adjust to them.
• The cost of implementation is high.
• Employees must be able to control the system.
• When setting up the system, the changes are very costly in time and money.
• If not made a communication plan and implementation will not be completed to implement, getting a waste of money.

To successfully implement an ERP has to have good communication and implementation plan. Any change of system within a company which has been working in a way is a big change. If this change does not adequately informing staff to understand the benefits it will bring to the company system and them, which leads to poor workers see how this change and reluctant to put it.
To avoid this you have to work in parallel with good monitoring strategy, placing a group responsible for implementation with milestones that are controlled by the area director of the company.
If this is not met, a year the system will be installed and there will be a lost opportunity cost of the money invested.
You have to keep in mind that if you follow a good plan and milestones are met all the system control will bring great benefits to the company. It would all areas of the company communicated in real time thus achieving increasing revenues and decreasing the time in making decisions.


PROYECTO: Adquisición del sistema riego por goteo por la empresa Espárragos del Perú SAC

Debido a que el uso eficiente del agua es un factor clave en una empresa agropecuaria, creo necesario colgar este post y contar la experiencia que se tuvo con la adecuación de esta tecnología para un mayor aprovechamiento del recurso hídrico, sobre todo en una zona como Ica, lugar en donde se encuentran localizadas las actividades de la compañía.

Espárragos del Perú S.A.C. es una empresa especializada en la exportación de productos frescos desde el año 1996. El principal cultivo que produce es el  esparrago verde.

El sistema de riego que se utilizo desde la conformación de la empresa y la compra del Fundo Machucado, terreno en donde se llevan a cabo las actividades, fue el de gravedad. Sin embargo el uso de este generaba un alto coste ya que se requería el uso de un  motor eléctrico para el bombeo del agua del pozo, el cual tenia que tenerse activo las 24 horas del día. Es por ese motivo que en el año 2010 el  gerente comercial decidió adquirir el sistema de riego por goteo, además previendo la escasez del recurso hídrico que afecta a la región de Ica. La inversión ha realizarse  para poder adquirir este sistema ascendía a US$ 101,689.68.

Para darle el SI a éste proyecto, se tubo en cuenta lo siguiente:

–       El abastecimiento de agua del valle de Ica año a año va disminuyendo, con vistas a que esta situación empeore y se  de una escases de agua.

–       Ahorro en el coste de electricidad de  US$22,680.00 por año.

–       Mejor absorción del agua y los fertilizantes por la planta.

–       Mayor duración de vida de las mangueras.

De esa forma las fases del proyecto fueron las siguientes:

Inicio y viabilidad: Elaboración del pre-plan, aceptación de la instalación

Planificación:  Se tomaron en cuenta los costes y el tiempo de la obra

Ejecución y control: se hicieron las zanjas, se colocaron las tuberías, se instaló la piscina, y se colocaron las mangueras

Cierre: se entregó el manual de instrucciones al Administrador del fundo

El objetivo inicial del proyecto era instalar el sistema riego por goteo en un plazo de 2 meses (01/04/2010 – 31/05/2010). Los recursos humanos utilizados  fueron  el responsable del proyecto (el gerente comercial), el administrador del fundo, un electricista y a los obreros de campo. Debemos reconocer sin embargo, que no se conto con ningún plan de comunicación y de riesgo, ni para el transcurso y ni la post-instalación.

Los stakeholders principales del proyecto fueron: la empresa Equipos de Riego Olivos Corande, Sodimac del Perú, Hidrostal S.A., Maquiservicios EIRL, Administrador del Fundo, Obreros y Electricista.

 

Cabe indicar la importancia de un plan de comunicación al momento de implementar un proyecto, sobre todo para poder sortear las dificultades y vicisitudes que se presenten.  En el caso de Espárragos del Perú SAC, la no existencia de este ocasiono que no se lleve un informe de incidencias, en donde se determinen los hechos con fecha y hora, produciendo que no reportaran los problemas a tiempo y evitando que se pudiera reclamar la garantía del sistema ante la empresa responsable, Olivos Corande (proveedora del sistema).

Asimismo, tampoco se contaba con  un  plan de riesgos, originando  un sobrecoste del 19%. En este caso se instalaron 20 válvulas hidráulicas  en todo el campo, luego de 3 meses 6 válvulas fueron robadas y se incurrió en un gasto de US$11393.72. Si se hubiera previsto la seguridad de las válvulas el coste hubiera sido de $3020.

 

 

Otro de los riegos que no se tuvo en cuenta fue la aplicación de los fertilizantes. El tipo de tierra de cada campo es distinto y en particular el suelo del terreno de la empresa es desamasado  salubre, por lo que la cantidad de agua que se debe de mezclar con el fertilizante para disolverlo debe ser mayor. Como esto no se previó al mandar el fertilizante por el sistema, las mangueras se obstruían. Por lo tanto se tuvo que comprar el 45% de mangueras nuevas. Esto significo un coste de US$5831.

Como el 45% de las mangueras se encontraban tapadas, hubieron algunos sectores que tenían más agua que otros. Por lo tanto apareció un hongo en la planta y se incurrió en un coste adicional de US$1321 en pesticidas.

Una vez compradas las nuevas mangueras, estas se instalaron luego de analizar bien la situación, es decir, se debía de mezclar más cantidad de agua para poder diluir bien el fertilizante, esto ocasionaba que hubiera más cantidad de agua en los campos y el hongo vuelva aparecer. Se tuvo que comprar una bomba de inyección de un coste de US$1036, con el fin de regar los campos más rápido y con menos volumen de agua.


Para finalizar podemos observar que un proyecto como este no termina cuando se instala todo. Culmina al no presentarse ningún tipo de problema luego de instalado.

En particular en este caso, se debe de tener en cuenta el plan de riesgos y de comunicación como los pilares de una administración eficiente.  En este tipo de empresa todo error repercute en la planta, lo que puede ocasionar una mala cosecha o incluso varias.

 

 

 


Cuando el deber de la herencia familiar te llama

Cuando te encuentras en Octavo ciclo de la universidad  todos empezamos a buscar las famosas Practicas laborales. En ese momento empecé a buscar trabajo y a tener entrevistas al igual que todos mis amigos. Pero fue en ese momento en el cual mi papa se acerco a pedirme ayuda en el negocio familiar. Trabajar con mi papa!!!! Era una decisión difícil de tomar. Por una parte recibía consejos de que probara primero en adquirir experiencia en otras empresas para luego poder implementarlo en mi negocio, pero por otro lado podía aprender de todas las áreas de la empresa y no encasillarme en un área (en lo particular me gustaba mucho la idea ya que yo me aburro rápido de las cosas) . Así que me puse a evaluar:

  Negocio familiar             vs Empresa
Jefe: – Lo conozco – No lo conozco
Horario: -24 horas al día 7 días de la semana – Establecido
Vacaciones: – Inciertas – 30 días
Línea de carrera – Difusa – Establecida
En tu casa: – Hablas de trabajo – Te desconectas
Trabajas intensamente: – Para ti -Para otros
Posibilidad de viaje familiar : – Baja(presencia de al menos 1 en la empresa) – Alta
Gastos: – Te duelen – Mas ligero
Flexibilidad: – Alta – Dependiendo de la situación
Visión: – Global – Especializada del área
Responsabilidad: – Consecuencias de decisiones asumidas por uno mismo – Consecuencias de decisiones compartida (Tu jefe te respalda)
Experiencia – Aprendo haciendo  (nada establecido) -Procesos establecidos

 

Fue así, que decidí emprender el camino hacia el negocio familiar ayudar a enfrentar los problemas en los cuales nos encontrábamos, aprendiendo de todo a una velocidad muy rápida, haciéndome frente a toda una gama de responsabilidades con mi nula experiencia laboral.

Finalmente considero que todo el sacrificio vale la pena, sea trabajando en una empresa o con tu familia.



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