Gestión de Proyectos – Master Executive en Dirección de Empresas Tecnológicas e Industriales

El Modulo Gestión de Proyectos me  ha permitido ampliar conocimientos en esta materia, conocer y asimilar nuevas técnicas y herramientas para una mejor gestión de mi trabajo. En especial tengo interés en aplicar lo relacionado al control de proyectos.  En mi caso, damos mucha importancia en la empresa a la etapa de planificación tratándola por si sola como un proyecto con un equipo de trabajo enfocado en la elaboración del plan de negocios y siguiendo un cronograma muy cuidadosamente definido.  Sin embargo, durante la implementación de los proyectos, vemos vacios en diferentes actividades que no permiten un adecuado control de manera que no se sobrepase  la duración o presupuestos asignados. Todas las etapas de los proyectos desde su planificación hasta la entrada en operación deben ser tratadas y gestionadas con igual dedicación e importancia porque su éxito depende precisamente  de la gestión integral del proyecto en todas sus fases.

En mi trabajo, voy a empezar a aplicar el método del valor ganado (valor del trabajo realizado), método de medición de rendimiento, en el que se integran costo, plazos y alcance. Pienso que es el que más se ajusta a la debilidad presentada y puede agregar mucho valor a mi trabajo. Para ello necesitamos  fortalecer en la organización el proceso de manejo de órdenes que permita contar con información completa y a tiempo de costos en un instante de control (esta es la mayor debilidad actualmente). En un proyecto anterior,  solo contábamos con la información de inversiones y costos ejecutados en el momento que los mismos eran registrados en el sistema contable de la empresa, pudiendo pasar incluso varios meses desde la emisión de la orden de compra o firma del contrato correspondiente hasta que el contratista o proveedor enviaba la factura correspondiente (momento en que se contabilizaba el gasto).  En proyectos recientes aunque ha mejorado un poco,  el control de ordenes de trabajo / contratos es muy manual y está en cabeza del Líder del proyecto casi por completo. Este es un tema que estamos revisando y que, después de este modulo, considero que requiere una especial atención para lograr el cumplimiento del plan de negocios y el éxito de los proyectos.


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