Cómo evitar que las presentaciones sean una tortura

Las presentaciones de nuevos productos, políticas internas o externas, reglamentaciones, tecnologías……, son parte habitual del discurrir de la vida en la oficina. En teoría, son muy útiles para difundir la información y conseguir la alineación de los equipos de colaboradores pero, ¿por qué pueden llegar a generar tanta animadversion? Este odio se concreta especialmente en la herramienta más utilizada: el PowerpointPresentaciones

Se han llegado a crear partidos políticos (por ejemplo, The Anti PowerPoint Party, creado en Suiza en 2011 por Matthias Poehm, autor del libro The Powerpoint Fallacy), hay clubs de odiadores del Powerpoint (The Smokie Tellers), numerosas páginas en Facebook (por ejemplo, “Yo también odio el Powerpoint en clase“) y la lista podía ser interminable.

Mi impresión es que el rechazo procede del mal uso que se da a las presentaciones en la oficina y no a la propia herramienta, que responde dignamente a su propósito. Aunque aquí incorporo una nota técnica mucho más completa que entrego a mis alumnos de EOI pero que puede aplicarse a todo tipo de presentaciones, sí me permito entresacar algunos aspectos especialmente críticos para asegurar una buena y útil presentación

EOI-NOTA TÉCNICAS PRESENTACIÓN

Y recuerda que la presentación eficiente es una técnica que cualquiera puede realizar dignamente ya que el único secreto real es la práctica.

En resumen, el Powerpoint o programas similares, puede ser una herramienta muy útil si se sabe utilizar adecuadamente. Pero hay que tener cuidado con no pasarse con su uso (es un vídeo bastante exagerado pero muy divertido, sobre los peligros del abuso).


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