Planeación de la carrera profesional
Parte de la dinámica de gestión de los recursos humanos es enfocarse en potenciar el desarrollo de las personas y que este ayude a conseguir los objetivos marcados por la empresa. Aunque por sus costos en la práctica se limita a profesionales y ejecutivos, la función de recursos humanos considera idóneo este instrumento para hacer frente a las necesidades de personal presente y futuro de la organización.
He visto como muchos profesionales y ejecutivos han empezado muy abajo en las empresas y por su propia gestión y planeación de carrera han crecido en la organización. Lo que me dice que también debe ser parte de la función de recursos humanos incentivar a sus empleados a todo nivel a trazarse y dirigir sus propios planes de carrera.
Cuando la administración de la empresa alienta la planeación de la carrera, es más probable que los empleados se fijen metas profesionales y trabajen activamente por alcanzarlas. Estos objetivos, a su vez, pueden motivar a los empleados para progresar en su capacitación, en su formación académica o técnica y en sus actividades en la empresa. El nivel promedio de los empleados de la organización subiría y el departamento de personal dispondría de un conjunto humano más calificado y mejor motivado para atender las vacantes que se presenten.
La clave del proceso de planeación desde el punto de vista del empelado pudiéramos enfocarla en las preguntas ¿cuáles son mis objetivos profesionales? ¿Cuál es el primer paso que debo dar? ¿Adónde quiero llegar?
Al igual que cualquier plan, el plan de carreras tiene que ser analizado de manera periódica, de modo tal que la persona pueda advertir si se acerca al cumplimiento de sus objetivos o no.
Según Edgar Schein, la carrera puede ser vista desde dos perspectivas:
La carrera vista como una serie de atributos y experiencias del individuo, que se incorpora a una organización y se mueve a través de ella.
La carrera tal como la define la organización: una serie de expectativas de los individuos dentro de la misma.
De acuerdo a Jaime Pozo Pino, “El proceso de planeación de vida y carrera del dirigente, es un proceso que gracias a su filosofía y mecánica, adaptadas a la realidad organizacional, permite que además de obtenerse los resultados de la organización, se obtengan los resultados personales del dirigente, tendientes a su autorrealización”.
Definir o incentivar los planes de carrera del personal ayudara tanto al individuo como a la organización, lo cual hace factible considerarlo como parte de la función de recursos humanos.
He estado diciendo la función de recursos humanos… por lo que esta debe ocuparse, aunque este solo en un departamento o ya distribuida en la organización.
Me queda demostrado que la planeación de carrera es para las empresas de gran utilidad pero como no todas se creen estas cuestiones de recursos humanos y demás porque las ven como gastos financieros y no inversión, si creo que no estaría demás que por lo menos alienten a su personal a crecer y gestionar su propio escalón e impulso para generar cambios en ellos mismos y veremos como tendremos cambios en la organización que la hagan mas productivas e innovadoras.
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08 may 2012
por
Manuel Emilio Medina Montero
mtelcon /
MENTORING: Nueva Tendencia en la Gestión de Recursos Humanos
Es imprescindible para las empresas, en un entorno tan competitivo, tener profesionales con las capacidades de crear una nueva visión, desarrollar estrategias, liderar equipos, resolver problemas, adaptarse y adaptar la empresa a los continuos cambios, y que estén motivados y transmitan a sus equipos ese valor.
Es por ello que surge un nuevo esquema de gestión para las empresas. Se trata del “Mentoring”, una filosofía orientada a ayudar al profesional en el desarrollo de las capacidades más acordes con su potencial, y a conseguir, con sus comportamientos, aunar conocimientos y habilidades con otros colegas para satisfacer los requerimientos globales de la empresa.
Es una herramienta que se concentra en los logros del individuo, su crecimiento personal, para ayudarle a convertirse en un líder efectivo y de confianza. Su principal eslabón es el mentor, una persona o empleado experimentado en el área, la cual invierte su tiempo, comparte su conocimiento y dedica su esfuerzo para que el mentorizado enriquezca su forma de pensar y absorba todos los conocimientos.
Este es un programa con esquema personalizado uno a uno, que proporciona una aproximación flexible, adaptable, por su propia esencia, a cada caso y en cada momento. Tiene las ventajas de que el profesional se desarrolla por sí mismo, el mentor ejerce como estimulador e inspirador y se pasa de la formación del conocimiento al aprendizaje por los comportamientos.
Porqué es una estrategia diferente y efectiva? Por la relación personalizada, porque el mentor se ocupa y se preocupa, es decir, se compromete personalmente a que el profesional se desarrolle más allá de lo que dice el contrato. No hay tiempo, ni horario, y se aprende de las situaciones reales que se presentan en el área de trabajo.
En conclusión, esta nueva tendencia atrae, desarrolla y mantiene profesionales de alto nivel para: – Acrecentar el capital intelectual de la empresa. – Promover a una posición lateral de mayor amplitud o como fórmula de rotación. – Disponer de sustitutos para determinados puestos. – Servir de contraste a profesionales situados en posiciones de máxima responsabilidad. – Promover a una posición jerárquica superior, directiva, de dirección general, de consejero, etc.
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08 may 2012
por
Aidwalk
mtelcon /
Reflexión sobre Sostenibilidad
Sostenibilidad es definida por algunos diccionario como la “Característica o estado según el cual pueden satisfacerse las necesidades de la población actual y local sin comprometer la capacidad de generaciones futuras o de poblaciones de otras regiones de satisfacer sus necesidades”.
Y está bien claro que “Una empresa sostenible es aquella que crea valor económico, medioambiental y social a corto y largo plazo, contribuyendo de esa forma al aumento del bienestar y al auténtico progreso de las generaciones presentes y futuras, tanto en su entorno inmediato como en el planeta en general”.
La dirección de la empresa debe tratar de satisfacer no sólo las expectativas de los inversores, sino que también a todos los agentes implicados (personas y organizaciones que tengan algún tipo de interés en sus actividades).
Una empresa que quiera moverse hacia la sostenibilidad debe comenzar con un compromiso de la alta Dirección que deberá asumir determinados valores.
Para dar el paso hacia la sostenibilidad tiene que tener una base sólida, ya que hacia lo que nos encaminamos es un proceso de diferenciación y distinción. Una empresa antes de embarcarse en este proceso tiene que tener cubiertos otros requerimientos básicos, como es el cumplimiento de la legislación. A partir de este punto con la incorporación de sistemas de gestión que nos impliquen un ánimo de superación a través de la mejora continua y de planificación de actividades, estableciendo objetivos de mejora medioambiental. También es importante, y estos sistemas nos ayudarán a conseguirlo, la evaluación de la situación de la empresa, sus puntos fuertes y sus puntos débiles.
Un paso más allá está en la búsqueda de ecoeficiencia, término por el que se entiende “la distribución de bienes y servicios, a precios competitivos, que satisfacen las necesidades humanas y mejoran la calidad de vida al tiempo que reducen los impactos ecológicos y la intensidad de recursos a lo largo de su ciclo de vida a un nivel al menos igual a la capacidad de carga estimada del planeta”
Un aspecto importante, una vez conseguidos los puntos anteriores, habiendo obtenido un modelo de Responsabilidad Social Corporativa, es la comunicación, hemos diferenciado nuestra empresa creando más valor y queremos comunicar nuestros logros y cómo lo hacemos, ya que la credibilidad de una empresa aumenta con la transparencia.
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18 abr 2012
por
FRANCIS
mtelcon /
La Sostenibilidad en las Empresas
Más que importante, es esencial. La sostenibilidad implica crear valor medioambiental, social y económico para el aumento del bienestar tanto de la empresa como de la población. No sólo es aumentar las riquezas de los accionistas, sino también dar algún beneficio a los agentes que están interesados en sus actividades.
Es un concepto, que al principio, puede ser interpretado por las empresas como un coste. Entienden que esto reduce los beneficios que puedan obtener, ya que dedicar dinero para actividades culturales, medioambientales y/o sociales es desperdiciar lo que puede ser usado como reserva para alguna inversión o el beneficio del ejercicio de la compañía.
La sostenibilidad debe ser contemplada por toda empresa. Si se desea permanecer a través del tiempo, como empresa debo brindar algo más a mis clientes. Hacer aportes a la sociedad como ayudar a los agentes que trabajan con las actividades culturales: carnavales, obras teatrales, entre otras.
Aportes en el ámbito medioambiental: reforestación, utilización de plantas para la reducción del CO2, participación en el saneamiento de las playas, etc. Así como las contribuciones sociales con fundaciones para combatir el cáncer, el VIH, etc.
Todo esto ofrece un valor importantísimo, porque al ayudar a la población en sus necesidades, tanto de salud como de entretenimiento, estoy haciendo que sean clientes que se identifiquen más con mis productos y servicios. Son agentes, que a un corto plazo, pueden afianzarme en el mercado a través de los años.
Un ejemplo en mi país es la Cervecería Nacional Dominicana. Esta empresa ha sido líder durante años con su producto “Cerveza Presidente”. Otras compañías se han instalado con el fin de ganarse el mercado, pero todo ha sido en vano. Aparte de la buena calidad de su cerveza, es una empresa sostenible. Porque la misma resulta económicamente viable, es medioambientalmente sostenible y socialmente responsable. Hacer aportes con documentales, patrocina actividades artísticas, dona grandes sumas de dinero a fundaciones para tratamientos de enfermedades, entre otras.
En conclusión, ser una empresa sostenible tiene sus ventajas y ser transparente aún más, porque se aumenta la credibilidad de la misma.
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16 abr 2012
por
Aidwalk
mtelcon /
Reflexión Personal Acerca de la Sostenibilidad
“Podríamos decir que la Sostenibilidad supone crear la empresa del mañana. Asimismo, implica el desarrollo de estrategias y modelos de negocio que permitan obtener resultados en ámbitos dispares como el económico, el social y el medioambiental. Es evidente que algunas empresas la perciben como una moda que pasará, mientras que otras lo asocian a obligaciones que hay que cumplir para evitar problemas legales. En cualquier caso, otras han sabido percibir los grandes retos, pero también las grandes oportunidades que conlleva…” Profesora Cristina Rey Martinez
Las empresas muchas veces están comprometidas solo con la cuenta de resultados económicos y como en muchos países las exigencias sociales y medioambientales que deben cumplirse son muy ligeras o simplemente quedan bajo la responsabilidad y decisión de la propia empresa, entonces aquí es donde se hace lo menos posible para “no afectar la cuenta económica”, lo cual queda demostrado es un enfoque que aminora los beneficios para la empresa de ser social y medioambientalmente responsables.
Las empresas que no han definido correctamente a sus Grupos de Interés (Stakeholders) no se dan cuenta que están afectando parte de ellos y que a la larga su cuenta de resultados económicos también se verá afectada. Por esto es que la sostenibilidad no debe verse como algo que pasara de moda o algo legal que debo cumplir, más bien debería verse como una forma de garantizar que la empresa que es hoy pueda seguir siéndolo mañana con un crecimiento sostenible.
En este mismo orden considero que las empresas deberían ajustar su modelo de negocio y crear estrategias que impliquen obtener resultados en el ámbito social y el medioambiental, aunque esto sea en algunos casos a costa de menores resultados económicos.
Si las empresas no se dan cuenta de que deben cumplir y vigilar sus resultados sociales y medioambientales o simplemente no les interesa, por su corta visión, entonces se darán cuenta de que sus Stakeholders no accionistas le pasaran facturas con repercusiones económicas de las cueles muchas no se han podido levantar.
Y dejando de lado la cuenta de resultados económicos, porque aunque a muchas empresas le pudiera afectar en el corto plazo a muchas otras no ser social y medioambientalmente responsables puede que no parezca afectarle y se aprovechen de esto. Entonces es cuando los países y las legislaciones deben entrar en acción para que se cumplan leyes estrictas que impidan que desaprensivos quieran pasar por alto el daño que pudieran estar haciendo a las generaciones presentes y futuras.
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14 abr 2012
por
Manuel Emilio Medina Montero
mtelcon /
Sostenibilidad en las Empresas
Sin lugar a dudas entiendo que la sostenibilidad es una preocupación de muchos que quieren contar con un mejor futuro y suelen contagiar a otros para emprender medidas al respecto. Sin embargo, no todas los directivos de las empresas lo ven como una oportunidad ni como un factor clave de éxito en el futuro inmediato; entiendo que suelen pasar por alto que la sostenibilidad es un factor que agregará a su marca confianza y prestigio, y que las nuevas generaciones son pro a este tema tan importante y necesario.
A mi parecer, la mayoría de empresas (por lo menos de mi país) suelen ser tímidos con este tema sobretodo a lo relacionado al medioambiente, aunque si suelen existir iniciativas en la parte de centros de costos o aquellas vinculadas a estatutos regulatorios, no llegan a existir lineamientos estratégicos dedicados a este tema de lleno, que impulsen el cambio desde el top-down en las empresas. Lo que si es habitual en nuestro mercado dominicano es la parte social por parte de las empresas, si suelen verse de manera constante acercamientos con diferentes instituciones para labores sociales loables.
Sin embargo, creo que es necesaria una concienciación a los altos directivos sobre la importancia de la sostenibilidad, tanto por los factores que aportan a la imagen corporativa como por las potenciales reducciones de los costes y la motivación del personal, esto sin contar el beneficio al medio ambiente (a través del uso de energías renovables y/o un mayor uso eficiente de la energía actual utilizada), además de la colaboración con otras entidades que velan por la preservación de los recursos y que todo esto se reflejará en los resultados de la empresa.
Claro está que una integración de sostenibilidad lleva tiempo y mucho esfuerzo, pero sobre todo un compromiso constante que no debe estar impulsado sólo por regulaciones del estado, ya que es un reto que debe asumirse e incluirse en sus estrategias; dado que una empresa sostenible no sólo crea valor a sus accionistas y clientes sino un triple valor de carácter económico, medioambiental y social. Esta nueva visión en las empresas cambiará su rol en la sociedad y su relación con el medioambiente, lo que conlleva nuevos valores empresariales y por ende cambio, lo que a su vez puede suscitar resistencia dentro de la empresa.
Además de los esfuerzos de cada empresa, sería necesario un esfuerzo a nivel gubernamental que impulse políticas ambientales que tomen en cuenta las condiciones económicas y sociales de las áreas ecológicas del país; de forma que se incentive la creación de mecanismos para la conservación del medio ambiente y quizás fuentes de financiamiento para inversiones en el fomento de energías renovables. Aunque en la actualidad República Dominicana cuenta con la ley No. 64-00, Ley General sobre Medio Ambiente y Recursos Naturales, es necesario una concientización más incisiva hacia la ciudadanía al respecto y sobre todo conseguir una colaboración más cercana con todas las empresas.
“The companies that survive longest are the ones that work out what they uniquely can give to the world not just growth or money but their excellence, their respect for others, or their ability to make people happy. Some call those things a soul.”-Charles Handy
Imagen: Pescada de Internet.
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12 abr 2012
por
Wen
mtelcon /
Sostenibilidad en las Empresas
Sin lugar a dudas entiendo que la sostenibilidad es una preocupación de muchos que quieren contar con un mejor futuro y suelen contagiar a otros para emprender medidas al respecto. Sin embargo, no todas los directivos de las empresas lo ven como una oportunidad ni como un factor clave de éxito en el futuro inmediato; entiendo que suelen pasar por alto que la sostenibilidad es un factor que agregará a su marca confianza y prestigio, y que las nuevas generaciones son pro a este tema tan importante y necesario.
A mi parecer, la mayoría de empresas (por lo menos de mi país) suelen ser tímidos con este tema sobretodo a lo relacionado al medioambiente, aunque si suelen existir iniciativas en la parte de centros de costos o aquellas vinculadas a estatutos regulatorios, no llegan a existir lineamientos estratégicos dedicados a este tema de lleno, que impulsen el cambio desde el top-down en las empresas. Lo que si es habitual en nuestro mercado dominicano es la parte social por parte de las empresas, si suelen verse de manera constante acercamientos con diferentes instituciones para labores sociales loables.
Sin embargo, creo que es necesaria una concienciación a los altos directivos sobre la importancia de la sostenibilidad, tanto por los factores que aportan a la imagen corporativa como por las potenciales reducciones de los costes y la motivación del personal, esto sin contar el beneficio al medio ambiente (a través del uso de energías renovables y/o un mayor uso eficiente de la energía actual utilizada), además de la colaboración con otras entidades que velan por la preservación de los recursos y que todo esto se reflejará en los resultados de la empresa.
Claro está que una integración de sostenibilidad lleva tiempo y mucho esfuerzo, pero sobre todo un compromiso constante que no debe estar impulsado sólo por regulaciones del estado, ya que es un reto que debe asumirse e incluirse en sus estrategias; dado que una empresa sostenible no sólo crea valor a sus accionistas y clientes sino un triple valor de carácter económico, medioambiental y social. Esta nueva visión en las empresas cambiará su rol en la sociedad y su relación con el medioambiente, lo que conlleva nuevos valores empresariales y por ende cambio, lo que a su vez puede suscitar resistencia dentro de la empresa.
Además de los esfuerzos de cada empresa, sería necesario un esfuerzo a nivel gubernamental que impulse políticas ambientales que tomen en cuenta las condiciones económicas y sociales de las áreas ecológicas del país; de forma que se incentive la creación de mecanismos para la conservación del medio ambiente y quizás fuentes de financiamiento para inversiones en el fomento de energías renovables. Aunque en la actualidad República Dominicana cuenta con la ley No. 64-00, Ley General sobre Medio Ambiente y Recursos Naturales, es necesario una concientización más incisiva hacia la ciudadanía al respecto y sobre todo conseguir una colaboración más cercana con todas las empresas.
“The companies that survive longest are the ones that work out what they uniquely can give to the world not just growth or money but their excellence, their respect for others, or their ability to make people happy. Some call those things a soul.”-Charles Handy
Imagen: Pescada de Internet.
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12 abr 2012
por
Wen
mtelcon /
La Publicidad de las Cuentas Anuales de las Empresa en República Dominicana
En muchos países se ha aprobado leyes para la transparencia tanto en el sector público como en el privado. Es importante para los ciudadanos conocer cómo se manejan las finanzas en el Estado, ya que el mismo obtiene los recursos para satisfacer las necesidades de la población.
En República Dominicana se han creado dos leyes para regir la publicidad de las cuentas anuales de las empresas: la Ley 497-08 y la Ley 200-04.
La ley 497-08 es un instructivo que revoluciona la forma de hacer negocios en la República Dominicana. Marca el antes y el después, porque regula los procesos más significativos de la vida corporativa (fusiones, reducción de capital, compra de acciones, disolución, liquidación, etc), así como las normas para el buen gobierno corporativo y la transparencia en el quehacer societario.
En su sección VI, artículo 31, se establece que todas las operaciones se asentarán en registros contables de acuerdo al Instituto de Contadores Públicos Autorizados de la República Dominicana y por tanto deberán generar información que permita la preparación de los estados financieros, las cuentas anuales, resultado de operaciones, el flujo de efectivo y todo lo concerniente a las finanzas de la empresa.
Cada empresa privada debe hacer pública su información financiera por respeto a esta norma vigente y a sus obligaciones.
Otra ley más importante aún, es la Ley 200-04, la “Ley General de Libre Acceso a la Información Pública”. La misma se basa en la Declaración Universal de los Derechos Humanos en su artículo 19, que establece: “Todo individuo tiene derecho a la libertad de opinión y de expresión; este derecho incluye el de no ser molestado a causa de sus opiniones, el de investigar y recibir informaciones y opiniones y el de difundirlas, sin limitación de fronteras, por cualquier medio de expresión”.
Toda persona tiene derecho a recibir información de cualquier entidad pública dominicana y de todas las sociedades anónimas, entidades por acciones con participación estatal entre otras.
En su artículo 3, se hace obligatoria la presentación de las cuentas anuales, los presupuestos y cálculos de recursos aprobados y gastos, programas y proyectos, licitaciones, nóminas mensuales, pagos, estado de cuentas de deudas públicas, índices, estadísticas, marcos regulatorios, estados financieros, etc.
Y en su artículo 14, se especifica que el acceso a la información es gratuito en tanto no se requiera la reproducción de la misma. En tanto las tarifas cobradas por las instituciones deben ser razonables y calculadas. Puede ser cobrada cuando vaya a ser utilizada como parte de una actividad con fines de lucro, y podrá exceptuar el pago cuando el pedido sea hecho por instituciones educativas, científicas, sin fines de lucro o ligas a las actividades de interés público o social.
En mi opinión, la transparencia es lo esencial cada empresa pública debe mostrar en qué se gasta del dinero del Estado, ya sea inversiones, proyectos en general, obras sociales, etc; como garantía de que los impuestos recaudados de la población sea usados de forma limpia. Pero sabemos, que ésto no es así, hemos conocido de muchos casos en diferentes países donde los fondos del Gobierno son manejados por los gobernantes a su antojo, lo que indigna a la población y en muchas ocasiones, se ha llegado a privar de la libre expresión y del acceso a los datos del Estado.
En cuanto a las empresas privadas, pienso que es bueno ser transparente también; y si fuera propietario hiciera públicas mis cuentas. Porqué? Porque puedo mostrar ante las autoridades y los ciudadanos que mis actividades empresariales son claras y lícitas. Además, contribuyo a las estadísticas que se puedan generar sobre la economía nacional, la actividad comercial y productiva del país.
Y por último, en nuestro país cualquier ciudadano puede acceder a la información financiera, pero debe llenar unos formularios previamente donde se le exige:
- Nombre Completo y calidades de la persona que realiza la gestión.
- Identificación clara y precisa de los datos e informaciones que requiere.
- Identificación de la autoridad pública que posee la información.
- Motivación de las razones por las cuales se requieren los datos e informaciones solicitadas.
- Lugar o medio para recibir las notificaciones.
En conclusión, la transparencia es lo esencial y el poder difundir la información financiera denota que el ejercicio de la empresa es fiable y que cumple con las leyes establecidas.
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02 abr 2012
por
Aidwalk
mtelcon /
Las cuentas anuales de las empresas son Públicas…
“En España las cuentas anuales de las empresas son públicas. Ello quiere decir que cualquier ciudadano interesado en conocerlas solo tiene que acudir al Registro Mercantil y solicitar la fotocopia previo pago de su importe, alrededor de 10 o 12 euros.” Prof. Jose R. Biosca
“Las cuentas anuales incluyen el Balance, la Cuenta de Pérdidas y Ganancias, el Estado de cambios en el patrimonio neto, el Estado de flujos de efectivo y la Memoria del ejercicio.” Prof. Jose R. Biosca
Para mi esta es una buena práctica de transparencia para todos los interesados en la empresa y además permite al sector alimentar estadísticas comunes que puedan ayudar a mejorar la estrategia de las organizaciones. Sin embargo, esta información dice bastante de cómo la empresa se administra y la estrategia que ejecuta, lo que desde mi punto de vista, deja al descubierto información que ha sido factor clave del éxito que pudiera tener la empresa. Pero como todas están en la misma situación de deber (hacerlo público), yo diría como decimos en mi país “lo que es igual, no es ventaja”.
Aun así, soy algo conservador y pienso que esta información es muy delicada para dejarla a la vista del competidor y creo que no debería ser obligatorio publicarla.
En mi país República Dominicana, esta información solo es obligatorio publicarla para instituciones reguladas como las financieras y el estado. Las demás empresas se reservan el derecho de dar a conocer su información de forma pública, aunque todas tienen la responsabilidad de reportar sus estados al fisco para el pago de sus impuestos, pero éste no la hace pública.
Desde mi punto de vista, todos los extremos son malos, en República Dominicana hay que estar con más inteligencia de negocio de lo normal para poder conocer como se está comportando el sector. Pero si todo es público tendrás que estar ajustando la estrategia que te hace ganador constantemente, porque los competidores te estarán copiando tus estrategias exitosas.
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01 abr 2012
por
Manuel Emilio Medina Montero
mtelcon /
Las Cuentas Anuales y su Publicidad
Las CuentasAnuales están formadas por el Balance de Situación, la Cuenta de Pérdidas y Ganancias, el Estado de Cambios en el Patrimonio Neto, Estados de Flujos de Efectivo y la Memoria. En República Dominicana, las instituciones financieras se rigen por la Ley No. 183-02 que aprueba la Ley Monetaria y Financiera, la cual especifica en su artículo 52 literal b, lo siguiente:
b) Publicación de Informaciones. Las
entidades de intermediación financiera harán públicos sus Estados Financieros por los medios que se determinen reglamentariamente. Asimismo, deberán publicar en forma visible en las oficinas abiertas al público las tasas de interés, gastos y comisiones que aplican a las diferentes operaciones activas y pasivas, calculados en términos anuales, así como las tasas de cambio. También deberán tener disponible al público el precio de los diferentes servicios que presten a sus clientes. Queda prohibido el cobro de conceptos no expresamente pactados entre las partes y la realización de contratos verbales.
Por otra parte, existe también la Ley General de las Sociedades Comerciales y Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada, No. 479-08, la cual especifica la publicación de otras empresas.
Balance de Situación
Presenta la síntesis de las cuentas patrimoniales y refleja la situación estática de la empresa, es decir, nos informa los bienes y derechos de la empresa, así como las diferentes fuentes de financiación.
Cuentas de Pérdidas y Ganancias
Recoge el resultado del ejercicio (ingresos y gastos), permitiendo evaluar la eficiencia de la entidad.
Estado de Cambios en el Patrimonio Neto
Muestra todos los movimientos de la empresa con sus socios, especificando aquellos ingresos y gastos que aún sin formar parte del resultado, representan un aumento o disminución del patrimonio de la empresa. Informa sobre la garantía patrimonial que la sociedad ofrece a sus inversionistas y acreedores.
Estado de Flujos de Efectivo
Informa sobre el origen y la utilización de los activos monetarios representativos de efectivo y otros activos líquidos equivalentes.
Memoria
La misma es de suma importancia, debido a que explica la información relevante de carácter
numérico de la empresa donde queda reflejada la actividad del periodo al cual se refiere, con sus respectivas descripciones especificando los logros de la entidad en el año tratado.
Dichas publicaciones pueden tener dos (2) formatos normal o abreviado, los datos mínimos que debe contener se citan a continuación:
1. La actividad de la empresa: Se deberá indicar el objeto social de la sociedad tal como aparece en los Estatutos así como la actividad o actividades a las que se dedique.
2. Bases de presentación de las cuentas anuales: Se deberá dar una explicación sobre: imagen fiel, principios contables, comparación de la información, agrupación de partidas y elementos recogidos en varias partidas.
3. Distribución de resultados: Se informará sobre la propuesta del reparto de resultados del
Consejo de Administración pendiente de aprobación por la Junta General. En el caso de distribuir dividendos se deberá informar sobre el estado de liquidez para hacer frente a dicho reparto.
4. Normas de valoración: Se deberá informar sobre las normas de valoración al menos de los
siguientes elementos: gastos de establecimiento, inmovilizado inmaterial, inmovilizado material, valores negociables e inmovilizado financiero, créditos no comerciales, existencias, acciones propias, subvenciones, provisiones para riesgos y gastos, deudas (corto y largo plazo), impuesto sobre beneficios, transacciones en moneda extranjera, ingresos y gastos.
5. Gastos de establecimientos (solo en formato normal): Se informará, a poder ser en forma
de tabla, del saldo inicial, las amortizaciones, adicciones y el saldo final.
6. Inmovilizado inmaterial (solo en formato normal): Se informará del saldo inicial, altas,
bajas, traspasos y saldo final. Así como del saldo inicial de la amortización acumulada, la dotación y des dotación del ejercicio, el saldo final de la amortización acumulada y el valor neto contable del inmovilizado inmaterial.
7. Inmovilizado material: Se deberá distinguir los bienes adquiridos por la empresa de los
producidos o desarrollados por la empresa.
8. Inversiones financieras (solo en formato normal): Se presentará un cuadro de movimientos y
variaciones del área. También se deberá informar sobre las empresas del grupo y asociadas indicando la denominación y el domicilio, además de la actividad, la participación, los fondos propios, los dividendos repartidos durante el ejercicio, así como en el caso de cotización bursátil la media del último trimestre.
9. Existencias (solo en formato normal): Este apartado informará sobre los compromisos en
firme de compra y venta de existencias, la limitación a su disponibilidad por estar afianzadas, garantizadas, etcétera.
10. Fondos Propios: Se presentará un cuadro resumen de los movimientos de cada epígrafe
que compone el área.
11. Subvenciones (solo en formato normal).
12. Provisiones para riesgos y gastos (solo en formato normal).
13. Deudas no comerciales (solo en formato normal).
14. Situación fiscal (solo en formato normal).
15. Pasivos contingentes (solo en formato normal).
16. Empresas del grupo y asociadas.
17. Ingresos (solo en formato normal).
18. Gastos.
19. Cualquier otra información que se considere relevante.
20. Sucesos posteriores al cierre (solo en formato normal).
21. Cuadro de financiación (solo en formato normal).
22. Cuenta de pérdidas y ganancias analítica (opcional).
En tal sentido, es conveniente que los administradores incorporen toda aquella información que consideren relevante para la comprensión de las Cuentas Anuales, sobre todo en el caso de la Memoria abreviada, de tal forma que estas reflejen la imagen fiel. En algunos casos puede ser bastante ilustrativo finalizar la memoria con fotografías o contenidos multimedia (las memorias en
medios magnéticos permiten incluir contenido multimedia como fotografías o vídeos, y a su vez permiten un ahorro de papel considerable, que no solo repercute en el coste de la misma, sino también en el compromiso con la sostenibilidad de la entidad).
A mi enteder la importancia de la publicación de las cuentas anuales no sólo radica en que constituye una obligación para cumplir con las entidades regulatorias del país, sino también que a través de las informaciones suministradas por este ejercicio la empresa podrá conocer su situación financiera-económica y tomar, así, las mejores decisiones a corto y largo plazo. Por otra parte, la empresa con la publicación de las cuentas anuales podrá reflejar una imagen de transparencia y mostrar a sus socios, clientes y proveedores su situación económica.
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28 mar 2012
por
Wen
mtelcon /
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