Gestion de proyectos

La gestión de proyectos es una disciplina que se encarga de planificar el pensamiento de forma organizada para llegar a objetivos y metas especifica.

De acuerdo a mi experiencia laboral, los pasos primordiales que se debe seguir para un buen manejo en la gestión de cualquier proyecto es:

Iniciación del proyecto:

Planteamiento y diseño.

Ejecución y construcción.

Sistemas de monitoreo.

Cierre.

Estos pasos además de básicos son útiles y siempre lo serán, ya que estas pautas son una guía para saber cuándo termina un ciclo e inicia otro. Las mismas nos ayudan a diferenciar que tareas pertenecen a cada etapa y si tenemos visibilidad de esto la tendremos de las cosas necesarias para completar cada una de ellas.

Desde mi punto de vista las herramientas más útiles y las cuales utilizo en el ámbito profesional es Brainstorming o Lluvia de ideas y Diagrama de PERT.

Brainstorming o Lluvia de ideas: Esta herramienta de trabajo de forma grupal facilita la comunicación en conjunto y ayuda a que el grupo este enterado de lo que está pasando en cada etapa del proceso. Además que facilitan el surgimiento de nuevas ideas que pueden mejorar el diseño planteado.

Cadena crítica o camino crítico: Nos traza de forma inmediata la duración del proyecto y cuando el mismo debe comenzar a ejecutarse, además que nos deja saber que tareas tienen más holgura que otras y cuales otras afectarían nuestro proyecto por retrasarse tan solo un día.

Es importante la comunicación y la definición clara de las tareas, en el equipo de trabajo para que los planes y proyecciones planteadas sean completadas de la forma más natural posible.

Es importante que para cada actividad estimemos:

Tiempo Optimista: El que representa el tiempo mínimo posible sin importar el costo o cuantía de elementos materiales y humanos que se requieran.

Tiempo Pesimista: Es un tiempo excepcionalmente grande que pudiera presentarse ocasionalmente como consecuencia de accidentes.

Tiempo Normal: El valor más probable de la duración de la actividad, basado en la experiencia personal del informador

No hay comentarios / 13 Dic 2013 por pamelamilagroslora
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