Análisis del Macroentorno: Workplace Intelligence (Patrimonio)

El departamento de Workplace Intelligence pertenece al ámbito de Patrimonio, que a su vez pertenece al área Económico Financiera de Cepsa.

Uno de los principales proyectos llevados a cabo en este departamento es el Hadi Industrial, que va unido a una transformación digital de CEPSA a nivel global, por lo que voy a elegir la variable Tecnológica para explicar este proyecto.

El proyecto Hadi, se empezó a llevar a cabo en el año 2014 aprovechando la adquisición de CEPSA por parte del fondo de inversión IPIC (ahora Mubadala). Esta adquisición llevó consigo la mudanza a la Torre Cepsa y una transformación en la forma de trabajo más innovadora, accesible y digital teniendo en cuenta las necesidades tecnológicas globales de la actualidad.

Después de la implantación del proyecto HADI corporativo en Madrid, Cepsa ha expandido de manera inteligente las nuevas formas de trabajo a otras ubicaciones de la Compañía (Shanghái, Perú, Barcelona, Houston, Abu Dhabi, Lisboa) con la intención de crear una única realidad en toda la Compañía.

El proyecto HADI en Cepsa supone una oportunidad para evolucionar y mejorar la forma de trabajar de todos sus profesionales equiparando y homogeneizando soluciones y herramientas en toda la Compañía. El resultado de este proceso es una visión alineada con la cultura de trabajo, los procesos y la digitalización, las nuevas tecnologías, los nuevos espacios y la nueva forma de interactuar y comunicar en Cepsa.

Este proyecto, se está implantando actualmente en los sites de Huelva y Cádiz para unificar la gestión del cambio con una tecnología más innovadora. Es importante contar con distintas consultoras tecnológicas para estar al día siempre de cualquier avance que pueda mejorar nuestra situación de negocio. El cambio tecnológico hoy en día es constante y una empresa como CEPSA no puede quedarse atrás, por lo que se está invirtiendo mucho dinero desde patrimonio para hacer de CEPSA un lugar más eficiente para trabajar.

Se están llevando a cabo diferentes acciones a lo largo del proyecto que defienden un modelo de trabajo eficiente y eficaz que ayuda a implantar el modelo bajo un método de evolución continua, integrando todos los componentes de las formas de trabajo de forma equilibrada y teniendo la máxima flexibilidad y adaptabilidad en la implantación atendiendo a la operativa del negocio y necesidad de los profesionales. Algunas de las acciones son estas:

-Estudio de movilidad de los dos sites y plan de optimización de recursos y servicios. Es fundamental conocer la ubicación anterior de las plantas de fabricación y ver dónde queremos llevar en la transformación de servicios.

– Actualización e implantación de las comunicaciones en campo (Red eLTE en Palos de la Frontera). Antiguamente, las personas que trabajaban en la fábrica tenían una comunicación poco eficiente que no les permitía accesibilidad inmediata. Con cualquier duda que tuvieran se tenían que trasladar de un sitio a otro ya fuera para buscar documentación física o para hablar con cualquier empleado. Con este proyecto se está implantando una Red eLTE que permite la comunicación de un lugar a otro mediante unos iPads con fundas especializadas para la seguridad de la planta de fabricación en todo momento.

– Diseño de un piloto de modelo de trabajo en campo. En este caso, se está llevando a cabo un piloto de campo en el que estamos aplicando los nuevos cambios únicamente en un área específica de fabricación para asegurar la viabilidad y poder continuar por el resto de áreas.

– Actuaciones especiales en proyectos que están en marcha o por requerimientos de seguridad. Uno de los valores principales de CEPSA es la seguridad, por lo que es muy importante contar con la máximo innovación en tecnología a la vez de la máxima seguridad tanto para los empleados como para el medio ambiente. Los dispositivos electrónicos pueden ser muy peligrosos en áreas de refinerías por lo que la precaución que se lleva a cabo en este proyecto es extrema.

– Impulso de la oficina digital en los dos sites. Como he dicho anteriormente, es importante ser coherente en todo momento con todas las acciones que se lleven a cabo en un proyecto pero sobre todo con las necesidades tecnológicas que tengamos en la actualidad. Cada día utilizamos menos documentación física, tanto para trabajar como en actividades de ocio por lo que en este proyecto se están digitalizando todos los planos y documentación necesaria para tener una fácil accesibilidad y trabajo más eficiente y limpio desde cualquier lugar.

– Análisis de procesos y mejora de productividad ligado a tecnología. Esto conlleva el análisis y estudio continuo de procesos a mejorar y digitalizar con la incorporación de las tecnologías.

Lo que busca este proyecto es hacer de Cepsa una empresa pionera en formas de trabajo en todos sus entornos y  transformar y actualizar estas formas de trabajo de la Compañía independientemente de la ubicación.

En este proyecto, CEPSA llevará a cabo una gestión del cambio acorde con la transformación tecnológica global que nos rodea diariamente promoviendo unas formas de trabajo homogéneas y creando una misma realidad CEPSA adoptada por todos los profesionales implicados con la máxima eficiencia, accesibilidad y flexibilidad.


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