Algunas herramientas para que nuestras presentaciones de Powerpoint sean más resultonas

Aunque casi todos utilizamos Powerpoint para apoyarnos en nuestras presentaciones, hay muy pocas personas a las que les guste el resultado final. La forma en la que se utiliza la herramienta influye en el que el resultado sea bueno o no -aunque no lo determina.

El éxito de la presentación no sólo es el contenido de la misma, sino también la forma de contarlo. En este artículo expondré algunas herramientas para trabajar con Powerpoint la forma en la que se comunican los mensajes, y de este modo ayudar a crear presentaciones más interactivas, recordables y eficaces.

Haz una encuesta en tiempo real

En ocasiones tenemos en frente a un auditorio grande y una pregunta con muchas opciones. Habitualmente les hacemos ponerse de pie o levantar la mano para conocer su opinión, pero si queremos mostrar los resultados de esta votación en pantalla, no podemos hacerlo fácilmente. Para ello disponemos de la herramienta Participoll, con la que tu audiencia puede votar con su móvil las preguntas que tú vayas haciendo, y al final de la presentación, mostrar gráficamente los resultados insertados dentro de tu ppt de forma automática.

Crea un dashboard de datos

Aunque la regla de las presentaciones es no mostrar una cantidad excesiva de información en cada pantalla, en ocasiones es necesario hacerlo (y frecuentemente, de forma periódica). Para no sufrir en exceso con el diseño de gráficos complejos en Powerpoint, lo más práctico es hacerlos en Excel con todos los datos y opciones necesarios, y luego exportarlos a ppt. Hacerlo a mano todas las veces es bastante tedioso, pero siempre podemos utilizar macros para aliviarnos el trabajo. Recomiendo este tutorial muy sencillo que lo explica paso a paso.

Utiliza plantillas de diseño

Las plantillas son muy útiles si no sabes o no quieres diseñar tu ppt. El propio Powerpoint, con cada versión, mejora su portfolio de plantillas disponibles, pero aun así, enseguida se quedan anticuadas porque las vemos en todos lados las mismas. En internet podemos encontrar cientos de repositorios de plantillas, algunas gratuitas y otras de pago. Habitualmente éstas últimas suelen ser de mejor calidad que las primeras, pero no siempre es así. Es el caso de Slides Carnival, un repositorio gratuito de plantillas para Google Slides (un programa alternativo muy interesante) pero que también se pueden descargar y utilizar en Powerpoint.

Incluye diagramas que refuercen la información

Las listas de viñetas están bien en ciertos momentos, pero mostrar esa misma información en forma gráfica reforzará su importancia y memorabilidad. Si somos unos artistas del Diseño Visual, podemos hacer los diagramas por nosotros mismos, pero, al igual que con las plantillas de diseño, existen cientos de alternativas ya creadas que nos permiten ahorrar tiempo y que nos ayudan a mejorar la presentación sin necesidad de aprender Photoshop o Illustrator. Un ejemplo es Powered Template, donde recomiendo filtrar por “Zero Downloads” para encontrar material que nadie ha usado antes y que tu presentación no se parezca a otras.

6 comentarios / 02 Nov 2015 por OR
eMBAmad /

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